Правильне оформлення документів при переході права власності на товар

30.09.2026 ТТН, ВН і ПН. 01.10.2026 акт приймання-передачі та визнання доходу від реалізації.

За загальним правилом дата складання ТТН та видаткової накладної збігається, оскільки обидва документи оформлюються під час передачі товару. Водночас коли договором передбачено, що ризики випадкового знищення або пошкодження товару переходять до покупця не в момент передачі товару перевізнику, а лише після його доставки на склад покупця. У такому випадку продавець зберігає ризики та контроль за товаром протягом усього періоду його транспортування.

За таких умов видаткову накладну слід оформлювати не на момент передачі товару перевізнику, а в момент фактичної передачі товару покупцю. Тому дата ТТН і дата видаткової накладної можуть відрізнятися. Якщо доставка відбулася наступного або іншого дня, ТТН буде датована днем відвантаження товару зі складу продавця, а видаткова накладна днем його фактичного отримання покупцем.

Саме по собі таке розходження дат не є порушенням. Судова практика також підтверджує, що законодавство не встановлює обмежень щодо дати складання видаткової накладної. Вона має оформлюватися в момент фактичної передачі товару, відповідно до загальних вимог до первинних документів. Зокрема, Харківський окружний адміністративний суд у рішеннях від 17.10.2022 р. у справі № 520/3080/22 та від 31.01.2018 р. у справі № 816/1607/17 зазначав, що сама невідповідність дат ТТН та видаткової накладної не свідчить про відсутність факту постачання. Дата ТТН підтверджує передачу вантажу перевізнику, тоді як видаткова накладна може складатися за фактичною датою отримання товару покупцем. З огляду на тривалість транспортування дата завантаження та передання товару перевізнику не обов’язково збігається з датою його доставки покупцю.

Однак розбіжність дат ТТН та видаткової накладної створює податковий ризик саме щодо ПДВ. Відповідно до п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 датою виникнення податкових зобов’язань є дата, яка припадає на податковий період, у якому відбулася перша з подій: зарахування коштів від покупця або відвантаження товару.

Податківці в ІПК ГУ ДПС від 01.06.2026 р. № 3162/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК зазначають, датою виникнення податкових зобов'язань з ПДВ вважається дата, на яку припадає початок передачі товару від постачальника або безпосередньо покупцю, або організації, яка здійснюватиме доставку покупцю цього товару будь-яким способом (перевезення, пересилання тощо). Отже, за позицією податківців, якщо першою подією є постачання товару, ПДВ-зобов’язання виникають на дату його вибуття зі складу продавця, тобто на дату ТТН. Те, що право власності та ризики переходять до покупця лише після доставки товару на його склад, для визначення дати ПДВ-зобов’язань значення не має.

Щоб уникнути такої ситуації, можна оформити видаткову та податкову накладні датою ТТН, тобто датою відвантаження товару зі складу продавця. Водночас для бухгалтерського обліку залишається необхідним документ, який підтвердить фактичну передачу товару покупцю та перехід до нього відповідних ризиків. Таким документом може бути окремий акт приймання-передачі товару, складений на складі покупця в день фактичного отримання товару. У такому разі ТТН, видаткова та податкова накладні оформлюються датою відвантаження товару, а акт приймання-передачі підтверджує його фактичну передачу покупцю на складі. Саме така схема дозволяє одночасно врахувати дату фізичного переміщення товару для цілей ПДВ та дату переходу ризиків для цілей бухгалтерського обліку. ВН і ПН залишаються датою 30.09 для цілей документального оформлення відвантаження/ПДВ, а перехід права власності та визнання доходу підтверджуються окремим актом приймання-передачі від 01.10.

Раді допомогти, звертайтесь ще!