Облік безкоштовних послуг для юридичних осіб: важливі аспекти

Безоплатно отримані послуги в обліку відображають лише тоді, коли вони призводять до збільшення активів або зменшення зобов’язань і мають грошово вимірювану вартість; якщо ж економічних вигод для підприємства фактично не виникає (немає збільшення активів чи зменшення зобов’язань), їх у бухобліку не показують і дохід не визнають.

Обґрунтування

1. Коли безоплатні послуги не відображають. Якщо підприємство фактично не набуло активу і не позбулося зобов’язання, то дохід не виникає, оскільки відсутнє «збільшення економічних вигод у вигляді збільшення активів або зменшення зобов’язань, яке призводить до зростання власного капіталу» за визначенням доходу в Законі № 996. У такій ситуації безоплатно отриману послугу не проводять у бухобліку взагалі.

2. Коли безоплатні послуги можуть визнаватись доходом. Якщо внаслідок послуги у підприємства виникає актив (наприклад, документально підтверджений результат робіт, який визнається нематеріальним чи іншим активом) або зменшується його зобов’язання, і це можна надійно оцінити, тоді виникає дохід у сумі справедливої вартості такої послуги відповідно до загального визначення доходу із Закону № 996. У цьому разі роблять проводки на суму справедливої вартості: дебет відповідного активу (або зменшення зобов’язань) і кредит субрахунку доходів (наприклад, 718 чи 745).

3. Оцінка безоплатно отриманих послуг. Для обліку таких операцій підприємство повинно мати можливість обґрунтовано визначити справедливу вартість послуг. Зазвичай її орієнтовно визначають за ринковими цінами аналогічних послуг та фіксують у первинному документі відповідно до вимог до первинних документів із Закону № 996. Якщо визначити справедливу вартість неможливо, на практиці облік таких послуг як доходу є ризиковим.

4. Відмежування від ситуацій «послуга не для нас». Якщо послугу оплачує третя особа і за умовами договорів вона надається саме цій третій особі або для виконання її обов’язків, а у вашого підприємства не виникає ні права вимоги, ні активу, ні зменшення зобов’язань, тоді у вас немає об’єкта для обліку і така послуга не вважається отриманою безоплатно вашим підприємством у розумінні доходу за Законом № 996.

У підсумку, безоплатні послуги відображайте в обліку лише тоді, коли вони дають підприємству вимірювану економічну вигоду у вигляді активу чи зменшення зобов’язань.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?