Проблеми з подачею звіту по інвалідам після закриття ФОП

У вашій ситуації звіт за 2026 рік подавати і внесок сплачувати не потрібно, оскільки у ФОПа в кожному кварталі середньооблікова кількість працівників була менше 8 осіб, отже норматив працевлаштування осіб з інвалідністю не застосовується.

Обґрунтування

1. Обов’язок виконувати норматив та сплачувати внесок виникає лише з 8 працівників. Для цілей «інвалідного» нормативу роботодавцем вважається й ФОП, який використовує працю найманих працівників, і виконувати норматив зобов’язані роботодавці, у яких працює 8 і більше осіб, з розрахунком 1 місце при 8–25 працівниках або 4 % при 25+ працівниках, що прямо випливає зі ст. 19 Закону № 875-XII.

2. Цільовий внесок та звіт подають тільки платники внеску. Платниками внеску є роботодавці (у т.ч. ФОП), у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить 8 і більше працівників і які не виконали норматив, а роботодавці/платники внеску зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату цього внеску до податкового органу за основним місцем обліку платника внеску, що встановлено ст. 18-2 Закону № 875.

3. Якщо працівників менше 8 – ні внеску, ні звіту. За роз’ясненнями податкових органів, якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу менша ніж 8 осіб, норматив працевлаштування осіб з інвалідністю не застосовується, а отже не виникає обов’язку ні з розрахунку цільового внеску, ні з подання звітності про його нарахування і сплату, оскільки такі суб’єкти не є платниками внеску у розумінні ст. 18-2 Закону № 875.

4. Ваша ситуація: 3 працівники з січня по травень 2026 року. За кожний квартал 2026 року (I квартал і частина II кварталу до травня включно) середньооблікова кількість штатних працівників складає 3 особи, що істотно менше 8. Тому ФОП не підпадав під вимогу виконувати норматив, не набував статусу платника внеску і, відповідно, не зобов’язаний подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

У вашому випадку відсутність ключів та зв’язку з екс-ФОПом не створює окремого обов’язку подання «інвалідного» звіту, оскільки закон не вимагає його від роботодавців із 3 працівниками.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?