Нарахування лікарняного: статус ПФУ та терміни виплат зарплати

Нараховувати і відображати лікарняний за 24–30.09 можна тільки після зміни статусу на «готовий до сплати», тобто вже у жовтні; у вересні ні в обліку, ні в Об’єднаній звітності його не показуєте.

Обґрунтування

1. Починати роботу з е-лікарняним можна тільки після статусу «готовий до сплати». Листок непрацездатності вважається виданим через сім днів після дати закриття та тоді набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» за п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234. До цього моменту роботодавець не має підстав ані нараховувати, ані виплачувати лікарняні.

2. Виплата разом із зарплатою до статусу «готовий до сплати» є порушенням. Прямо зазначено, що виплата лікарняних до набуття статусу «готовий до сплати» на порталі ПФУ є неприпустимою, оскільки протягом 7 днів лікар може змінювати або скасовувати медичний висновок, що може призвести до помилок і подальших коригувань в обліку та звітності за п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234.

3. Рішення про допомогу та нарахування робите вже після появи статусу у жовтні, і там же відображаєте в звітності. Страхувальник або уповноважені особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного, тобто фактично з моменту набуття статусу «готовий до сплати», а потім протягом 5 робочих днів бухгалтерія нараховує допомогу та подає заяву-розрахунок, як вимагає ст. 24 Закону № 1105-XIV. В об’єднаній звітності лікарняні відображають у місяці їх нарахування в обліку, отже у вашій ситуації це буде жовтень.

4. Усередині жовтня лікарняні за вересневі дні враховують у середній, ЄСВ і звітності з розподілом за місяцями. Для ЄСВ і Д1 лікарняні за вересень, нараховані у жовтні, відносять до вересня (код категорії ЗО «29», у графі 10 – 09.2026, у графі 12 – кількість днів 24–30.09), а базу для порівняння з МЗП за вересень визначають уже в жовтні з урахуванням цих лікарняних; якщо база за вересень менша МЗП, доплату ЄСВ до мінімальної проводять у жовтні з типом нарахувань «13» за правилами Порядку, затвердженого наказом Мінфіну № 4.

Нараховуйте та показуйте цей лікарняний у жовтні після появи статусу «готовий до сплати», розподіливши його в Д1 за вересень через відповідні реквізити.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?