Питання щодо звільнення та лікарняних: обов'язки підприємства

Підприємство має право звільнити працівника 30.09.2026 за власним бажанням, попри відкритий лікарняний. Лікарняний підлягає оплаті, оскільки страховий випадок настав ще під час перебування працівника у трудових відносинах.

Заборона звільнення під час тимчасової непрацездатності за ч. 3 ст. 40 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 стосується звільнення з ініціативи роботодавця. Якщо працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України і зазначив дату звільнення 30.09.2026, лікарняний не перешкоджає розірванню трудового договору цією датою.

У день звільнення потрібно видати наказ про звільнення, провести остаточний розрахунок, виплатити зарплату та компенсацію за невикористану відпустку, а також надати працівнику копію наказу і повідомлення про нараховані та виплачені суми відповідно до ст. 116 КЗпП України.

Право на допомогу по тимчасовій непрацездатності виникає, якщо страховий випадок настав у період роботи, включаючи день звільнення. Це передбачено ч. 1 ст. 12 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365. У цій ситуації лікарняний відкрито 28.09.2026, тобто до дати звільнення, тому він підлягає оплаті.

За ч. 2 ст. 15 Закону №1105-XIV перші 5 днів тимчасової непрацездатності оплачуються за рахунок роботодавця. За загальним правилом це період з 28.09.2026 по 02.10.2026. Водночас у практиці контролюючих органів є позиція, що за рахунок роботодавця оплачуються лише дні з перших п’яти, які припали на період трудових відносин, тобто з 28.09.2026 по 30.09.2026. Але кошти ПФУ за 01.10.2026 і 02.10.2026 також не фінансуються, оскільки допомога за рахунок ПФУ починається лише з шостого дня непрацездатності.

Заяву-розрахунок потрібно подавати не до ФСС, оскільки Фонд соціального страхування приєднано до Пенсійного фонду України, а до ПФУ через електронний кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

Допомога за рахунок ПФУ виплачується з шостого дня непрацездатності, тобто з 03.10.2026 по 27.10.2026 включно, незалежно від того, що працівник уже буде звільнений. Роботодавець розраховує лікарняні після зміни статусу е-лікарняного на «Готовий до сплати», формує заяву-розрахунок до ПФУ, а після надходження коштів на спецрахунок виплачує їх колишньому працівникові.

ЄСВ 22% на лікарняні, нараховані після звільнення працівника, не нараховується. Після припинення трудового договору підприємство вже не є страхувальником щодо такої особи як працівника, а сума лікарняних не є оплатою за відпрацьований час. Це випливає зі ст. 4 Закону України про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17. У Додатку 1 об’єднаної звітності такі суми не відображаються.

Із суми лікарняних, нарахованих колишньому працівнику, утримуються ПДФО 18% і військовий збір 5%. У Додатку 4ДФ такі лікарняні відображаються як інші оподатковувані доходи за ознакою доходу «127» відповідно до пп. 164.2.20 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Утриманий ПДФО сплачується за стандартним кодом бюджетної класифікації 11010100.

Раді допомогти, звертайтесь ще!