Звітність щодо працевлаштування інвалідів: терміни для ФОП 2 групи

Так, Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю потрібно подати лише за ІІ квартал, у якому ФОП використовував найману працю. За квартали, у яких працівників не було взагалі, обов’язку подавати такий звіт немає.

Обов’язку сплачувати внесок у цій ситуації не виникає. За ст. 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється для роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників становить 8 і більше осіб. Якщо у ФОП був лише 1 працівник у травні, норматив дорівнює нулю, статус платника внеску не виникає і сума внеску до сплати не визначається.

З 2026 року Законом України від 15.01.2025 №4219-IX та ст. 18-2 Закону №875-XII запроваджено щоквартальне звітування про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, форму затверджено наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453. За позицією податкових органів у підкатегорії 135.05 ЗІР ДПС, такий звіт подають не лише платники внеску, а всі роботодавці, у тому числі роботодавці зі штатом менше 8 осіб.

Оскільки у травні, тобто в ІІ кварталі, ФОП мав найманого працівника, він був роботодавцем у розумінні ст. 1 Закону №875-XII. Тому за ІІ квартал звіт потрібно подати: у заголовній частині зазначається статус «роботодавець», поле «категорія платника» у рядку 09 не заповнюється, у рядку 1 розділу І зазначається фактична середньооблікова кількість штатних працівників менше 8, у рядку 3 розділу І ставиться «0», а розділ ІІ щодо розрахунку внеску не заповнюється.

За І, ІІІ та IV квартали, якщо у ці періоди найманих працівників у ФОП не було, звіт подавати не потрібно. У такі квартали ФОП не використовував найману працю і не був роботодавцем для цілей Закону №875-XII. За п. 49.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text декларації та звіти подаються за ті звітні періоди, у яких виникають об’єкти оподаткування або є показники, що підлягають декларуванню. Якщо працівників не було, показники для декларування відсутні, тому порожні звіти не подаються.

Звіти за періоди 2026 року, граничні строки подання яких припали до набрання чинності наказом Мінфіну №453, зокрема за І та ІІ квартали, подаються разом зі звітністю за ІІІ квартал — протягом 40 календарних днів після закінчення ІІІ кварталу, тобто до 9 листопада 2026 року включно. За неподання звіту передбачено штраф 170 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!