Правильний розрахунок добових та дати відрядження за наказом

Спершу треба визначитись з періодом відрядження. Якщо працівник дійсно перебував у відрядженні по 24.09, можна або переробити наказ на відрядження, який видавався до його початку, або на підставі службової записки працівника з поясненням причин затримки у відрядженні видати новий наказ про продовження терміну відрядження, який датується першим робочим днем після закінчення відрядження.

Добові за дні закордонного відрядження необхідно рахувати так (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033):

- якщо не було пересадок чи зупинок на шляху до місця відрядження у зворотному напрямку, за всі дні відрядження застосовуються закордонні норми;

- якщо були пересадки / зупинки - з дати перетину кордону до дати перетину кордону за закордонними нормами, а за дні до та після перетину кордону по території України - за українськими нормами.

Це роз’яснення ДПС повністю "списане" з норм Інструкції № 59, яка для приватних підприємств не є обов’язковою.
Відповідні правила визначення добових у разі перетину кордону необхідно затвердити у Вашому положенні про відрядження.

Усі витрати (включаючи добові, визначені у валюті), понесені працівником у відрядженні за кордоном, за умови, що аванс було видано у гривні або не видано взагалі, визначають за курсом НБУ на дату затвердження звіту працівника (п. 5 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text)).

Виданий гривневий аванс враховується при проведенні остаточного розрахунку після подання працівником звіту про відрядження, тобто віднімається від розрахованої суми добових та інших витрат у відрядженні за курсом НБУ на дату затвердження звіту.
У разі необхідності доплати, додаткові кошти відшкодовуються працівнику. У разі необхідності повернення зайвого авансу працівник має повернути кошти на рахунок чи в касу підприємства до кінця наступного місяця за місяцем закінчення відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!