Питання орендної плати та управління автомобілем у ДТП

На наш погляд, доречно скласти акт на повернення авто.

Як ми зрозуміли із запитання, в ДТП потрапив саме власник авто на тому автомобілі, який був у Вас в оренді. Тому тут найперше може виникнути питання чому така фізособа їздила на цьому авто. Адже якщо його передано підприємству в оренду, то власник авто вже не може ним користуватися допоки не буде зворотнє повернення.

Якщо таким автомобілем фізособа - власник керувала в рамках надання консультаційних послуг, то це теж виглядає дивно. Адже, ця фізособа, судячи із запитання, не є штатним працівником підприємства. Тому може виникнути питання на якій підставі вона керує тим авто, яке нею ж передано підприємству в користування.

Тому, щоб уникнути таких додаткових питань краще зробити акт на повернення авто з оренди. При чому в ідеалі це зробити заднім числом (тобто ще до моменту, як авто потрапило в ДТП). Відповідно після оформлення такого акту буде припинено нарахування орендної плати (ст. 762 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3713).

Тепер щодо закріплення авто за працівником. Відсутність у штатному розписі посади «водій» сама по собі не забороняє працівнику керувати автомобілем підприємства/орендованим автомобілем. Тобто посада «водій» не є умовою самого права керування автомобілем.

Але для підприємства доречно мати наказ про допуск/закріплення автомобіля за працівником. Він потрібен не тому, що без наказу працівник автоматично втрачає право керування за ПДР. Причина інша - наказ потрібен для внутрішнього оформлення службового використання автомобіля і підтвердження того, що підприємство офіційно дозволило працівнику використовувати орендований автомобіль.

Раді допомогти, звертайтесь ще!