Документальне оформлення військового обліку для новоствореного підприємства

Усі юридичні особи, незалежно від форми власності, організаційно-правової форми, форми оподаткування чи інших чинників повинні вести персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які у них працюють чи навчаються.

Якщо на підприємстві немає жодного призовника, військовозобов’язаного чи резервіста, то військовий облік вести не потрібно до того моменту, поки не з’явиться хоч одна така особа.

Крок 1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку. Протягом 7 днів направте до ТЦК повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487.

Як правило, відповідальною особою призначають когось з кадровиків, а якщо ні кадрової служби, ні кадровика немає, слід призначити іншого працівник, який веде кадровий облік у вас на підприємстві.

Крок 2. Розмістіть на видному місці Правила військового обліку, які наведені у додатку 2 до Порядку №1487. Багато хто робить стенд з військового обліку, адже крім Правил військового обліку в загальнодоступному місці слід розмістити нормативні та локальні акти, що стосуються питань військового обліку, мобілізації тощо.

Пам’ятайте, що при прийнятті на роботу слід знайомити з правилами військового обліку під підпис усіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Для цього можна підготувати журнал чи аркуш ознайомлення.

Крок 3. Сформуйте списки персонального військового обліку за групами.

Перша група – військовозобов’язані працівники офіцерського складу.

Друга – військовозобов’язані працівники рядового, сержантського і старшинського складу.

Третя – список військовозобов’язаних жінок, незалежно від звання.

Четверта – призовники.

Форма списку затверджена в додатку 5 до Порядку №1487.

Для полегшення заповнення списків, слід скористатися переліком інформації, який розміщений під табличною формою додатка 5.

Якщо військовозобов’язані працівники інформують вас про зміни облікових даних, слід до 5 числа повідомляти ТЦК шляхом подання додатка 4 до Порядку №1487.

Додаток 4 подаємо і при прийнятті на роботу, і при звільненні, і при зміні облікових даних.

Крок 4. Відобразіть кількість призовників, військовозобов’язаних і резервістів у відомості оперативного обліку. Форма відомості наведена у додатку 12 до Порядку №1487.

Основні кроки ми вже розглянули. Надалі вам залишається кожного разу при прийнятті на роботу чи звільненні з роботи призовника, військовозобов’язаного чи резервіста протягом 7 днів з моменту видання наказу направити до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487.

Документи з військового обліку, які повинні бути станом на кінець 2026 року:

Списки персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487).
Відомість оперативного обліку (Додаток 12 до Порядку №1487).
Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку.
Посадова інструкція, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.
Наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку (дата наказу – до 1 жовтня).
Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами
Журнал або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (Додаток 9 до Порядку №1487).
Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних і резервістів (Додаток 4 до Порядку №1487).
Докази направлення до ТЦК повідомлень про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку (Додаток 1 до Порядку №1487).
Повідомлення про призначення / звільнення / увільнення керівника та відповідальної особи – додаток 1 до Порядку №1487, та підтвердження своєчасності його направлення.
Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
Накази про стан військового обліку за попередній рік та завдання на наступний рік.
План роботи з військового обліку на рік.
Документи щодо своєчасності оповіщення про виклик до ТЦК та СП.
Повідомлення про порушення правил військового обліку (за наявності).
Правила військового обліку, розміщені у загальнодоступному місці.
Витяги з нормативно-правових актів, що стосуються ведення військового обліку та бронювання.
Блокнот розписок.
Номенклатура справ з військового обліку.
Документи з питань визначення підприємства критично важливим та бронювання військовозобов'язаних (якщо підприємство бронює працівників).
Листи отримані від ТЦК.

Строки подачі документів до Р(М) ТЦК та СП

Повідомлення про прийняття на роботу / звільнення з роботи призовників військовозобов’язаних і резервістів (Додаток 4) подаються до ТЦК протягом 7 днів з моменту видання відповідного наказу.
Повідомлення про зміну облікових даних: ПІБ, реквізити паспорта, адреси місця проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи, посади (Додаток 4) подаються до 5 числа кожного місяця (за наявності змін).
Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку (Додаток 1) – протягом 7 днів з моменту видання відповідного наказу.
Інформація про наявність транспортних засобів – щорічно до 20.06 та 20.12.

Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2027 року https://7eminar.ua/news/2806-viiskovii-oblik-shho-potribno-zrobiti-do-ta-pislya-1-sicnya

Військовий облік працівників: кого обліковувати, коли повідомляти ТЦК і за що штрафують https://7eminar.ua/news/24584-viiskovii-oblik-pracivnikiv-kogo-oblikovuvati-koli-povidomlyati-tck-i-za

Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2026 році: поради експерта https://7eminar.ua/news/11322-dokumenti-dlya-perevirki-viiskovogo-obliku-u-2025-roci-povnii-perelik

Раді допомогти, звертайтесь ще!