Відрядження керівника з директором або помічником: можливі нюанси

Так, відрядження керівника разом із комерційним директором або з помічницею керівника можна оформляти і оплачувати, якщо поїздка пов’язана з господарською діяльністю ПрАТ і є належно оформлений наказ та підтвердні документи.

Обґрунтування

1. Відрядження можливе для будь‑якого працівника, якщо є службове доручення. Відрядження — це поїздка працівника до іншого населеного пункту для виконання службового доручення, яка здійснюється за наказом керівника та оплачується за рахунок коштів роботодавця, причому вона має бути пов’язана з господарською діяльністю підприємства, як це випливає з визначення у п. 1 розд. I Інструкції №59. Статус платника ПДВ, єдиного податку чи родинні зв’язки між працівниками не обмежують право направляти їх у відрядження.

2. Наказ про відрядження оформлюють на кожного, хто їде. Направлення працівника у відрядження здійснює керівник підприємства та оформлює наказом, у якому зазначаються мета, пункт призначення, строк відрядження, джерело фінансування та інші ключові умови згідно з п. 1 Інструкції. Якщо їдуть керівник і комерційний директор або керівник і помічниця, ви оформлюєте один наказ із переліком осіб або окремі накази на кожного.

3. Оплата відрядження обов’язкова за загальними трудовими правилами. Працівникам, направленим у відрядження, роботодавець повинен оплатити добові, вартість проїзду, проживання та зберегти заробітну плату за час відрядження не нижче середнього заробітку відповідно до ст. 121 КЗпП, на яку прямо посилається Інструкція №59. Це стосується як керівника, так і інших працівників, незалежно від їхніх родинних відносин.

4. Внутрішній статус підприємства і родинні зв’язки не є забороною. Для приватних підприємств Інструкція №59 має рекомендаційний характер, однак може застосовуватися як основа для власного положення про відрядження, у якому ви визначите порядок направлення будь‑яких працівників, у тому числі керівника, комерційного директора та помічниці, у поїздки, що підтверджено Інструкцією №59. Важливо лише, щоб поїздки були обґрунтовані господарською необхідністю та належно документально підтверджені.

Коректно оформлене відрядження керівника разом з іншими працівниками допускається і є звичайною практикою за умови службової мети поїздки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?