Облік резервного живлення в неприбуткових організаціях: важливі нюанси

Установлене резервне живлення слід визнати об’єктом основних засобів, усі витрати на придбання й монтаж спершу накопичити на рахунку 15 (152), а після введення в експлуатацію зарахувати на відповідний субрахунок рахунка 10 та надалі амортизувати.

Обґрунтування

1. Визнання резервного живлення як основного засобу. Резервне живлення (комплекс: генератор/інвертор, батареї, супутнє обладнання і монтаж) відповідає ознакам необоротного активу з очікуваним строком використання більше року, тому облік ведуть як основний засіб за правилами НП(С)БО 7. Такий об’єкт може виступати або єдиним комплексом обладнання, або компонентами, але в будь‑якому разі — у складі основних засобів відповідних субрахунків 10‑го рахунка.

2. Формування первісної вартості. До первісної вартості основного засобу включають: суму, сплачену постачальнику обладнання, реєстраційні та аналогічні збори (якщо були), витрати на транспортування, монтаж, налагодження, а також інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням об’єкта до стану, придатного для використання із запланованою метою, відповідно до п. 8 НП(С)БО 7 «Основні засоби». Неподатковий ПДВ (якщо ОСББ не є платником ПДВ) теж збільшує первісну вартість.

3. Типові проведення з придбання та введення в експлуатацію. Для обліку доцільно застосувати підхід, аналогічний загальному порядку придбання основних засобів: спочатку витрати відображають як капітальні інвестиції, потім — введення в експлуатацію.

4. Амортизація та подальший облік. З місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію, ОСББ нараховує амортизацію одним із методів, передбачених п. 26 НП(С)БО 7, виходячи зі встановленого строку корисного використання, що визначає комісія (з урахуванням технічних характеристик, гарантійного строку, очікуваного строку експлуатації тощо). Нарахування амортизації відображають проведенням Дт 92, 94 чи іншого відповідного витратного рахунка — Кт 13.

Правильне документальне оформлення (наказ керівного органу ОСББ, акт введення в експлуатацію, визначення строку служби та відповідальної особи) є обов’язковою умовою коректного відображення операції в обліку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?