Як правильно облікувати торгівельну марку та патенти у 2026 році

Поставити торговельну марку та патенти на облік у 2026 році без ретроспективного перерахунку (без коригування фінансової звітності та рахунку 44 за минулі роки) можливо, і для цього є два робочих шляхи залежно від обраного обґрунтування.

Варіант 1. Оприбуткування як виявлених надлишків під час інвентаризації (найбільш безпечний без виправлення фінзвітності)
Якщо не застосовувати процедуру виправлення помилок за НП(С)БО 6 (яка тягне за собою перерахунок нерозподіленого прибутку на рахунку 44, подання уточнюючих балансів тощо), об’єкти оформлюють через інвентаризацію:

Процедура:

Проведіть інвентаризацію нематеріальних активів (наказом керівника).
Інвентаризаційна комісія фіксує наявність правовстановлюючих документів (охоронні документи, свідоцтва Укрпатенту / НОІВ, патенти на сорти рослин) та факт їх фактичного використання в господарській діяльності без відображення на балансі.
Складається Інвентаризаційний опис нематеріальних активів (форма № НА-4 або власна адаптована) та Звіряльна відомість.

Комісія або залучений незалежний оцінювач встановлює справедливу (ринкову) вартість цих НМА на дату оцінки (п. 13 НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o45).

Бухгалтерські проводки в поточному періоді (2026 рік):

Дт 123 «Права на комерційні позначення» (торговельна марка) — Кт 746 «Інші доходи» — на справедливу вартість ТМ.
Дт 124 «Права на об'єкти промислової власності» (патенти на сорти) — Кт 746 «Інші доходи» — на справедливу вартість патентів.
Введення в експлуатацію: оформлюється Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності (форма № НА-1), встановлюється строк корисного використання та метод амортизації.
Податковий аспект визнання доходу (Кт 746):

Єдиний податок 4 групи: визнання іншого операційного/доходу від надлишків у бухобліку не впливає на базу єдиного податку (оскільки базою є НГО землі), але такий дохід увійде до загального доходу підприємства, що враховується при розрахунку частки сільськогосподарського товаровиробництва (частка с/г має бути не менше 75%).

Податок на прибуток (загальна система): сума по Кт 746 збільшить фінрезультат до оподаткування у поточному звітному періоді 2026 року.
Єдиний податок 3 групи: вартість безкоштовно отриманого/виявленого майна включається до доходу за ставкою ЄП.

Варіант 2. Виправлення помилки як несуттєвої через поточний період
Згідно з НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни в фінансових звітах» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o38, через рах. 44 і ретроспективний перерахунок виправляються суттєві помилки минулих років.

Якщо на підприємстві в наказі про облікову політику встановлено критерій суттєвості, і первісна історична вартість створення/реєстрації цих прав у 2000 році була незначною (або якщо підприємство кваліфікує помилку як таку, що не спотворює суттєво показники минулих років):

Витрати на створення чи реєстрацію відновити за первинними документами 2000 року вкрай складно або неможливо через сплив строків зберігання документів.
Якщо сума визнається несуттєвою, дохід від виявлення раніше не відображеного активу також відносять на субрахунок 719 / 746 у поточному періоді без перескладання фінзвітності минулих років:

Дт 123, 124 — Кт 746 (або 719).
Що робити з минулими витратами на підтримання чинності?
Витрати, які ви несли всі ці роки (збори за підтримання чинності патентів та продовження строку дії свідоцтв на ТМ), коригувати не потрібно:

Відповідно до п. 18 НП(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o45, витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеного розміру майбутніх економічних вигід від його використання, включаються до складу витрат звітного періоду (Дт 92, 93 або 23/91).

Щорічні збори за підтримання чинності прав інтелектуальної власності за своєю економічною суттю якраз і є витратами на підтримання активу в чинному юридичному стані, тому їх списання у минулих періодах на рахунки витрат є методологічно обґрунтованим.

Порядок дій для введення в облік
Наказ про проведення інвентаризації нематеріальних активів (можна провести як позапланову або приурочити до найближчої обов'язкової).
Протокол інвентаризаційної комісії із фіксацією виявлених об'єктів інтелектуальної власності, закріпленням строку їхньої дії за охоронними документами та встановленням справедливої вартості.
Акт оцінки вартості (комісійний або звіт незалежного оцінювача).
Акт введення в експлуатацію (форма № НА-1):

Визначається строк корисного використання (за патентами на сорти — зазвичай прив'язується до залишкового строку дії патенту; за ТМ — за строком свідоцтва, наприклад, 10 років із правом продовження).
Обирається метод амортизації (зазвичай прямолінійний).
Визначається ліквідаційна вартість (як правило, 0 грн).
Бухгалтерська довідка на проведення: Дт 123, 124 — Кт 746.

Раді допомогти, звертайтесь ще!