Порушення в акті виконаних робіт без ПІБ підписанта

Хоча електронний підпис забезпечує ідентифікацію особи, відсутність посади в документі може викликати проблеми з визнанням його дійсності з боку податкових органів.

Рекомендується завжди вказувати всі обов'язкові реквізити, щоб уникнути можливих претензій. Ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n1556) визначає наступне:

«Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

• назву документа (форми);
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади та прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції й правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

...Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.»

Отже, за визначенням ст. 9 Закону №996 – посади й прізвища осіб та особистий підпис особи вказані як обов'язкові реквізити первинного документа.

Хоча є Рішення суду на користь платника податків. Наприклад, в постанові КАС ВС від 15.07.2025 №440/5003/23 (https://reyestr.court.gov.ua/Review/128864767) зазначено, що відсутність у первинних документах назви посади особи та прізвища, яка брала участь в господарській операції за наявності підпису та печатки не може свідчити про те, що такі первинні документи є неналежними доказами.

Тобто, відсутність посади та прізвища у первинному документі не робить такий документ недійсним. Але будьте готові до суду з податковою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!