Чи потрібно оформлювати тимчасове свідоцтво для відрядження за кордон

Оформлення тимчасового свідоцтва про реєстрацію на ім'я директора не є виключно обов’язковим, оскільки виїзд можливий і за оригіналом свідоцтва підприємства з належно оформленою довіреністю. Водночас оформлення свідоцтва на ім'я водія в ТСЦ МВС є найбільш безпечним та рекомендованим способом, який гарантовано позбавляє від проблем під час перетину кордонів та перевірок поліцією країн ЄС (Румунії, Болгарії, Греції).

Законодавство та роз'яснення Головного сервісного центру МВС передбачають два законні шляхи виїзду за кордон на автомобілі, зареєстрованому на юридичну особу:

Варіант 1. Оформлення свідоцтва про реєстрацію на ім’я водія (рекомендований)

Відповідно до Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів..., затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.09.1998 № 1388 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1388-98-%D0%BF#Text, власник транспортного засобу може надати право користування іншій особі для поїздки за кордон.

Підприємство (в особі уповноваженої особи) подає до територіального сервісного центру МВС (ТСЦ) або через електронні сервіси заяву на видачу свідоцтва про реєстрацію ТЗ на період закордонної поїздки.

На час поїздки оригінальне свідоцтво підприємства залишається на зберіганні в ТСЦ МВС, а водієві видається свідоцтво про реєстрацію, де він зазначений користувачем/водієм.

Перевага: Прізвище водія внесене безпосередньо в реєстраційний документ латиницею, що повністю відповідає вимогам Міжнародної конвенції про дорожній рух (Відень, 1968 р.). Прикордонні та поліцейські органи Румунії, Болгарії та Греції приймають такий документ без будь-яких додаткових перекладів чи підтверджень.

Обов'язок: Протягом 10 календарних днів після повернення в Україну це тимчасове свідоцтво необхідно повернути до ТСЦ та забрати постійний техпаспорт підприємства.

Варіант 2. Поїздка з постійним свідоцтвом підприємства та довіреністю (альтернативний)

Виїзд без заміни техпаспорта також допускається законодавством України за наявності:

• Оригіналу постійного свідоцтва про реєстрацію ТЗ на підприємство.
• Нотаріально посвідченої довіреності від приватного підприємства на ім’я директора з прямим правом виїзду за кордон та керування ТЗ за межами України.

Складнощі за кордоном: Для українських прикордонників нотаріальної довіреності достатньо. Проте прикордонні служби та дорожня поліція країн прямування (Румунія, Болгарія, Греція) вимагають, щоб документи нерезидента були складені зрозумілою для них мовою або легалізовані. Тобто українську довіреність необхідно перекласти (як мінімум англійською мовою, а частіше — мовами країн транзиту/перебування), нотаріально засвідчити переклад та, за необхідності, проставити апостиль. Відсутність належного перекладу може стати підставою для відмови у в'їзді на іноземному пункті пропуску.

Додаткові обов'язкові вимоги до автомобіля

Номерні знаки: На авто мають бути стандартні державні номерні знаки, що містять виключно літери латинського алфавіту (індивідуальні іменні номери діють лише в межах України).
Страхування: Наявність чинного міжнародного страхового сертифіката «Зелена картка» (Green Card) на весь період перебування за кордоном.
Розпізнавальний знак: Знак України «UA» на автомобілі (якщо на державних номерних знаках немає відповідної символіки).

Важливий податковий аспект (поїздка на відпочинок)

Оскільки автомобіль обліковується на балансі платника податку на загальній системі, а мета поїздки — приватний відпочинок засновника (не службове відрядження):

• Додаткове благо: Використання пального підприємства або безкоштовне надання службового автомобіля директору в особистих цілях розцінюється контролюючими органами як отримання фізичною особою додаткового блага згідно з підпунктом «е» підпункту 164.2.17 Податкового кодексу України. Такий дохід підлягає оподаткуванню ПДФО за ставкою 18% (із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512 для негрошових доходів) та військовим збором за ставкою 5%.
• Безпечне оформлення: Щоб уникнути податкових ризиків для підприємства, рекомендується оформити тимчасовий договір оперативної оренди транспортного засобу між підприємством та фізичною особою (директором) на ці 2 тижні з оплатою орендної плати та компенсацією всіх експлуатаційних витрат директором за власний рахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!