Обчислення середньої зарплати при декретній відпустці працівника ТОВ

Після виходу працівниці у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами середня заробітна плата розраховуватиметься лише за працівниками, яким у відповідному місяці нараховано заробітну плату. Допомога по вагітності та пологах до такого розрахунку не включається, тому у повних місяцях декретної відпустки зарплата другого працівника має бути не меншою ніж дві мінімальні заробітні плати, тобто у 2026 році — 17 294 грн.

Відповідно до ч. 13 ст. 42 Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» №3817-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text суб'єкти господарювання, які мають ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями або тютюновими виробами, повинні забезпечувати середню щомісячну заробітну плату не нижче двох розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня звітного року. У 2026 році мінімальна заробітна плата становить 8 647 грн, тому мінімальний показник середньої заробітної плати дорівнює 17 294 грн.

Якщо всі місця торгівлі одночасно розташовані за межами обласних центрів та м. Києва на відстані понад 50 км, а площа торговельної зали кожного з них не перевищує 500 кв. м, застосовується пільговий норматив — не менше 1,5 мінімальної заробітної плати, тобто 12 970,50 грн.

Відповідно до абзацу третього ч. 13 ст. 42 Закону №3817-IX середня заробітна плата визначається за даними Податкового розрахунку з ПДФО, військового збору та ЄСВ за формулою:

Середня заробітна плата = (рядок 1.1 + рядок 1.3 + рядок 1.4) / рядок 092.

До розрахунку включаються:

рядок 1.1 — нарахована заробітна плата;

рядок 1.3 — оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця;

рядок 1.4 — допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ;

рядок 092 — кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховано заробітну плату.

Допомога по вагітності та пологах не є заробітною платою або оплатою тимчасової непрацездатності, тому вона не включається до рядків 1.1, 1.3 та 1.4 Податкового розрахунку. Працівниця, якій у звітному місяці нараховано лише допомогу по вагітності та пологах і не нараховано заробітну плату, до показника рядка 092 також не включається.

Тому у повних місяцях перебування працівниці у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, коли заробітна плата нараховується лише одному працівнику, рядок 091 дорівнюватиме 1, а середня заробітна плата дорівнюватиме фактично нарахованій заробітній платі цього працівника. Для виконання ліцензійної вимоги вона має становити не менше 17 294 грн або 12 970,50 грн, якщо застосовується пільговий норматив.

Якщо у місяці відкриття листка непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами працівниця відпрацювала частину місяця і їй була нарахована заробітна плата, вона включатиметься до рядка 092, а її частково нарахована зарплата — до рядка 1.1. У такому місяці середня заробітна плата може тимчасово зменшитися.

Водночас відповідно до п. 49 ч. 2 ст. 46 Закону №3817-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text підставою для анулювання ліцензії є невідповідність розміру середньої щомісячної заробітної плати встановленому рівню протягом трьох повних календарних місяців поспіль, тому одноразове зниження показника в одному місяці саме по собі не призводить до втрати ліцензії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!