Як правильно нарахувати зарплату за неповну ставку працівникам

Переведіть працівників на неповний робочий час і нараховуйте зарплату пропорційно відпрацьованому часу.

Залишати оформлення працівників у поточному вигляді — другого на 0,5 ставки, а третього на 1,0 ставку при фактичній роботі лише 4 дні на місяць — неправильно, оскільки умови трудового договору не відповідають фактичному режиму роботи та обсягу зайнятості.

Для легалізації необхідно встановити працівникам неповний робочий час за індивідуальними графіками відповідно до ст. 56 КЗпП. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373Оплата праці при цьому здійснюється пропорційно фактично відпрацьованому часу виходячи з повного посадового окладу 10 750,00 грн.

Якщо це основне місце роботи, мінімальна заробітна плата при неповному робочому часі забезпечується пропорційно виконаній нормі праці відповідно до ст. 3-1 Закону України «Про оплату праці». (zakon.rada.gov.ua)

Якщо працівникам встановлено змінний графік, для розрахунку заробітної плати доцільно орієнтуватися на години, передбачені індивідуальним графіком та фактично відпрацьовані за табелем, а не просто на загальну кількість робочих днів за календарем.

Наприклад, якщо повна місячна норма у відповідному місяці становить 176 годин, а працівник за індивідуальним графіком відпрацював 32 години, зарплата становитиме:

10 750 / 176 × 32 = 1 954,55 грн.

Якщо працівник є зовнішнім сумісником, ЄСВ нараховується на фактичну базу — 1 954,55 × 22 % = 430,00 грн;

Якщо це основне місце роботи і застосовується ставка 22%, ЄСВ слід доплачувати до мінімального розміру.

Для оформлення необхідно:

Заява працівника про встановлення неповного робочого часу із зазначенням конкретного режиму роботи, наприклад: робота 4 дні на місяць по 8 годин за індивідуальним графіком, з оплатою пропорційно відпрацьованому часу.

Додаткова угода до трудового договору, у якій зазначити неповний робочий час, конкретні робочі дні/години або порядок роботи за індивідуальним графіком, а також порядок оплати: «Оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу виходячи з посадового окладу 10 750,00 грн».

Наказ про встановлення неповного робочого часу із зазначенням відповідного режиму роботи.

Графік змінності (індивідуальний графік роботи) на відповідний місяць, який затверджується роботодавцем та доводиться до відома працівника. У табелі зазначаються фактично відпрацьовані години.

Раді допомогти, звертайтесь ще!