Оформлення трудових відносин у зв'язку з мобілізацією ФОП

У зв’язку з мобілізацією ФОП потрібно переглянути графіки роботи працівників, оскільки тепер саме наймані працівники мають забезпечувати роботу магазину з 10:00 до 20:00.

Якщо працівники погоджуються збільшити тривалість роботи, можна залишити двох працівників і скласти новий графік так, щоб увесь час роботи магазину був забезпечений працівниками. Якщо ж працівниці хочуть зберегти меншу тривалість роботи, доцільно прийняти третього працівника та розподілити між трьома працівниками необхідний фонд робочого часу.

У будь-якому разі потрібно змінити графіки роботи та оформити це документально. Оскільки змінюється режим роботи, це зміна істотних умов праці відповідно до ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188. Під час воєнного стану двомісячне попередження не застосовується (ст.3 Хакону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12), але працівників потрібно повідомити про нові умови до запровадження нового графіка.

Якщо змінюються умови, передбачені трудовими договорами, до них доцільно оформити додаткові угоди, видати наказ про зміну режиму роботи та ознайомити з ним працівників. Новий графік роботи також потрібно довести до відома працівників.

У табелі має відображатися фактично відпрацьований час. Тобто після мобілізації ФОП не може залишатися період з 10:00 до 20:00, який фактично забезпечує ФОП, але документально не відображений у роботі працівників. Увесь час роботи магазину має бути розподілений між працівниками відповідно до затвердженого графіка та відображений у табелі.

Щодо довіреної особи: сама довіреність не дає права особі працювати продавцем замість ФОП. Якщо довірена особа фактично працює в магазині як продавець, вона також повинна мати належно оформлені трудові відносини з ФОП. При цьому довіреність може надавати їй повноваження представляти ФОП у відповідних питаннях, але не замінює оформлення трудових відносин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!