Облік працівників на лікарняному при розрахунку середньої кількості

Працівник враховується у розрахунку середньої кількості за всі три місяці звітного кварталу.

Перебування на лікарняному не є підставою для виключення працівника із середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (Ксошп) при обчисленні показника середньої кількості (Ксер).

Механізм обчислення показника середньооблікової кількості штатних працівників визначається згідно з Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o20:

Працівники, які не з'явилися на роботу через тимчасову непрацездатність (хворобу), включаються до облікового складу підприємства за всі дні хвороби (пп. 2.5.1 Інструкції № 286);
За правилами пп. 3.2.2 Інструкції № 286 із розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників виключаються лише працівниці у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або працівники у відпустках для догляду за дитиною. Особи на лікарняному не виключаються та враховуються у СКШП за відповідний місяць на загальних підставах.
Порядок обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затверджений постановою КМУ від 25.02.2026 № 268 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/268-2026-%D0%BF#n9, містить перелік категорій, які додатково не враховуються під час обчислення середньооблікової кількості штатних працівників (Ксошп):

особи за договорами ЦПХ;
працівники у відпустці без збереження заробітної плати протягом усього звітного кварталу;
працівники, з якими призупинено дію трудового договору;
працівники, які проходять військову службу (мобілізовані, контрактники тощо);
працівники на роботах зі шкідливими, важкими чи небезпечними умовами праці.
Працівники, які перебувають на звичайному лікарняному, до цього переліку винятків не належать.

У формулі розрахунку показник Ксер охоплює працівників, «яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал». Оскільки у третьому місяці кварталу працівникові було фактично нараховано заробітну плату за відпрацьований час, критерій отримання доходу в цьому кварталі дотримано.

Зверніть увагу на розмежування чисельності та виплат. У розрахунку чисельності (Ксер) працівник бере участь як ціла одиниця в СКШП за всі 3 місяці кварталу. До суми квартальної заробітної плати (ЗПкварт) згідно з Порядком № 268 нараховані за перші 2 місяці лікарняні (як оплата перших 5 днів за рахунок роботодавця, так і допомога від Пенсійного фонду України) не включаються. До бази увійде виключно заробітна плата за відпрацьовані дні третього місяця кварталу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!