Облік придбання банера та виготовлення металоконструкцій у бухобліку

Усе придбання (банер, металоконструкції, монтаж) доцільно облікувати як запаси з подальшим разовим списанням на витрати, якщо очікуваний строк використання банера не перевищує 12 місяців і він є рекламним або інформаційним елементом, а не окремим об’єктом основних засобів.

Обґрунтування

1. Класифікація банера і металоконструкцій
   Якщо за внутрішнім рішенням підприємства строк корисного використання банера (з урахуванням гарантії, погодних умов тощо) становить до 12 місяців, він не відповідає критерію визнання основним засобом за строком використання, тому обліковується як запаси чи МШП. Це відповідає підходу, коли витрати на рекламу та оформлення будмайданчиків відносять до витрат періоду як витрати на збут або загальновиробничі витрати відповідно до п. 19 НП(С)БО 16, де до витрат на збут належать витрати на рекламу та маркетинг.

2. Початкове оприбуткування
   Для обліку зручно використовувати рахунок 209 «Інші матеріали» або 22 «МШП». Облікові записи:

   • Дт 209 (22) – Кт 631 – оприбуткування банера за видатковою накладною;
   • Дт 209 (22) – Кт 631 (685) – вартість виготовлення металоконструкцій та монтажних робіт за актами.
     У результаті на рахунку 209 (22) акумулюються всі витрати, пов’язані зі створенням конструкції банер+металокаркас.

3. Списання на витрати
   Після фактичного монтажу банера і початку його використання складається акт списання (або акт введення в експлуатацію МШП). Увесь комплекс витрат списується на:

   • Дт 93 «Витрати на збут» – Кт 209 (22), якщо банер є рекламним і працює на продаж товарів/послуг (витрати на рекламу згідно з п. 19 НП(С)БО 16);
   • або Дт 91 «Загальновиробничі витрати» – Кт 209 (22), якщо це суто інформаційний/технічний банер, пов’язаний з організацією будмайданчика.

4. Фіксація строку використання у внутрішніх документах
   Щоб обґрунтувати невіднесення конструкції до основних засобів, варто наказом по підприємству визначити очікуваний строк експлуатації банера (наприклад, 12 місяців) з урахуванням гарантії та технічних характеристик, а також віднести відповідні витрати до рекламних або загальновиробничих згідно з НП(С)БО 16.

За такого підходу весь комплекс витрат на банер і металоконструкції потрапляє в собівартість реалізації (через 91 або 93 рахунок) у періоді початку використання банера.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?