Відображення відпускних нарахувань у бухгалтерському обліку та звітності

При відображенні у звітності перехідних відпускних слід орієнтуватися на норми, прописані у обліковій політиці підприємства.

Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (ст.21 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n234). Тобто всю суму відпускних працівнику слід виплатити до початку відпустки.

На практиці існують 2 варіанти нарахування перехідних відпускних:

Нарахування відпускних відображають в обліку в місяці виплати, тобто відпускні нараховують в вересні В такому разі і в об'єднаній звітності нарахування відображають в вересні.

В Додатку 4ДФ за вересень нарахування відпускних відображаєте у складі заробітної плати за вересень в графах 3а, 4а та 5а. Виплачену суму відпускних та податків покажете в графах 3, 4, 5.

Перехідні відпускні нараховують в обліку за кожний місяць окремо. В такому разі в Додатку 1 відпускні слід відображати поступово. Нарахування відпускних відображаєте в Додатку 1 за жовтень.

В Додатку 4ДФ за вересень відображаєте виплату відпускних та сплату податків в графах 3, 4, 5. В графах 3а, 4а, 5а Додатку 4ДФ за жовтень відображаєте нарахування відпускних та податків за жовтень.

При нарахуванні відпускних потрібно керуватися наказом про облікову політику. Ми рекомендуємо обирати перший варіант, оскільки в цьому випадку не виникає дебіторська заборгованість за працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!