Затвердження ПВТР для новоствореного підприємства з одним працівником

Для новоствореного ТОВ із одним працівником‑директором ПВТР доцільно спочатку затвердити наказом директора, а після появи кількох працівників — оформити їх затвердження зборами трудового колективу з протоколом.

Роботодавець зобов’язаний до початку роботи за трудовим договором ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, що прямо випливає зі ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175. Це означає, що ПВТР мають бути оформлені в письмовій формі вже на момент фактичного допуску першого працівника (директора як найманого працівника) до роботи.
Трудовий розпорядок на підприємствах визначається ПВТР, які затверджуються трудовими колективами за поданням роботодавця і виборним органом профспілки на основі типових правил, що встановлено ст. 142 КЗпП. Тобто «класична» модель — загальні збори трудового колективу, рішення яких оформлюють протоколом, а вже потім роботодавець видає наказ про введення ПВТР у дію.
Коли підприємство щойно створене і ще немає трудового колективу (жодного або лише директор‑засновник, який фактично сам організовує роботу), виконати процедуру за ст. 142 КЗпП у повному обсязі неможливо. На практиці застосовують такий алгоритм:

директор як роботодавець готує проєкт ПВТР;
до появи трудового колективу затверджує ПВТР своїм наказом про затвердження та введення в дію ПВТР;
після того як з’являться наймані працівники (2–3 і більше), організовують загальні збори трудового колективу, затверджують ПВТР протоколом зборів і надалі діють уже в «класичній» процедурі.
У такій ситуації протокол загальних зборів на етапі «один директор» не складають, а єдиним затверджувальним документом є наказ директора.
Норми КЗпП не встановлюють конкретного календарного строку для затвердження ПВТР чи інших локальних актів (положення про оплату праці, відпустки тощо), але з огляду на вимогу ст. 29 КЗпП їх потрібно мати до початку роботи першого працівника. Тому якщо працівників ще немає, директор (як орган управління юрособи) може заздалегідь розробити ПВТР та інші локальні акти і затвердити їх своїм наказом; у наказі фіксують: затвердження тексту ПВТР, дату введення в дію, обов’язок ознайомлювати всіх працівників під підпис; після прийняття нових працівників ПВТР за потреби переглядають і затверджують уже зборами трудового колективу з оформленням протоколу, як того вимагає ст. 142 КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!