Використання старого рахунку після повторної реєстрації ФОП: наслідки

Не можна використовувати старий рахунок.

Рахунок потрібно закрити, правило таке: під кожну нову реєстрацію відкривайте новий рахунок. Тому:

1. Автоматично користуватися старим рахунком не можна, навіть якщо банк його не закрив​.

2. Коли особа знову реєструється як ФОП, то потрібно звернутися до банку та відкрити новий рахунок

Відповідно до п.9 розділу ІІ Порядку № 721 від 18.08.20215 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1058-15#Text якщо після припинення (зняття з обліку) платника податків залишились незакритими його рахунки / електронні гаманці у банках, інших фінансових установах, небанківських надавачах платіжних послуг / емітентах електронних грошей (крім рахунків, відкритих в системі електронного адміністрування податку на додану вартість, системі електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового, або відкритих для зарахування коштів на вимогу фізичних осіб), контролюючий орган доводить до відома цих установ таку інформацію, повідомляючи їм відомості про державну реєстрацію припинення юридичної особи, іншої організації або підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця та дані щодо зняття з обліку таких платників податків у контролюючому органі.

Тому якщо у ФОП після припинення залишились незакриті рахунки, то ДПС інформує про це банк, і тоді банк ініціює закриття рахунку, якщо ФОП не зробить це самостійно. Тобто старий рахунок буде закритий в будь якому раз і- добровільно чи примусово.

Щодо наслідків. Сам факт того, що після повторної реєстрації ФОП продовжив користуватися рахунком, відкритим під час попередньої реєстрації, не означає автоматичного штрафу. Проблема полягає в тому, що рахунок, відкритий для попереднього ФОП, після припинення підприємницької діяльності вже не повинен використовуватися для операцій нового ФОП. За загальним правилом кошти, які надходять рахунок після припинення ФОП - оподатковуються за правилами для фізичних осіб (18% ПДФО, 5% ВЗ, подання майнової декларації). Тому рахунок краще закривати навіть до припинення ФОП.

Як це відбувається на практиці. Банк завжди закриває рахунки попереднього ФОП після того, як отримує від ДПС інформацію про припинення його діяльності. Тому навіть якщо після повторної реєстрації ФОП продовжує користуватись старими рахунками, банк згодом їх все одно закриє. Банк звертається до ФОП і інформує про закриття рахунка, незважаючи на те, що у ФОП там можуть бути надходження вже по новому ФОП.

Також потрібно пам'ятати , що при перевірці податкова завжди вимагає надати банківську виписку. Щоб надходження по новому ФОП не попали у виписку по старому ФОП, діяльність потрібно чітко розділяти, і це ще один аргумент для закриття рахунку та повторного його відкриття під нового ФОП.

Отже, з метою чіткого розподілу діяльності по новому ФОП і старому ФОП, завжди закривайте старий рахунок. Якщо це не зробить ФОП самостійно - тоді це зробить банк примусово. Тому після повторної реєстрації ФОП не варто розраховувати на можливість і надалі використовувати рахунки, відкриті на попереднього ФОП. Щоб уникнути блокування розрахунків та проблем із надходженнями, краще завчасно звернутися до банку й уточнити порядок відкриття нових рахунків на нового ФОП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!