Зразок положення про оплату праці в неприбутковій організації

Положення про оплату праці громадської неприбуткової організації можна оформити як окремий локальний акт, де ви самостійно визначите структуру зарплати, доплати, надбавки, премії та інші виплати, але з дотриманням трудового законодавства і вимог неприбуткового статусу.

Обґрунтування

1. Право організації самостійно встановлювати систему оплати праці. Форми і системи оплати праці, а також розміри окладів, надбавок, доплат, премій та інших виплат встановлюються роботодавцем самостійно в колективному договорі або за погодженням з представницьким органом працівників з дотриманням гарантій законодавства, про що прямо сказано у ст. 97 Кодексу законів про працю України. Це ж стосується й громадських неприбуткових організацій як роботодавців.

2. Що доцільно закріпити у Положенні про оплату праці. Рекомендовано передбачити: види систем оплати праці, структуру основної і додаткової зарплати, умови нарахування премій, доплат, надбавок, порядок оплати невідпрацьованого часу, строки і періодичність виплати зарплати, види матеріальної допомоги, додаткові гарантії і компенсації, як це пропонується у п. 1.10 Методичних рекомендацій №186, затверджених наказом Мінпраці від 13.08.2004 №186, та з урахуванням вимог ст. 24 Закону про оплату праці щодо строків виплати заробітної плати (ст. 24 Закону про оплату праці).

3. Урахування структури зарплати та фонду оплати праці. Структуру заробітної плати (основна, додаткова, інші заохочувальні й компенсаційні виплати) визначають за ст. 2 Закону про оплату праці і за Інструкцією зі статистики заробітної плати №5 (Інструкція №5). У Положенні доцільно прямо послатися на ці норми і виписати, які саме виплати застосовує ваша організація, щоб усі такі виплати однозначно відносилися до витрат на оплату праці.

4. Ув’язка з вимогами до неприбуткового статусу. Для неприбуткової організації важливо, щоб виплати працівникам за суттю та за формальними ознаками були заробітною платою або іншими дозволеними виплатами, а не розподілом доходу. Податковий кодекс вимагає, щоб установчі документи містили заборону розподілу доходів між засновниками, працівниками та іншими пов’язаними особами, крім оплати їхньої праці та нарахування ЄСВ, що випливає з п. 133.4 Податкового кодексу України. Тому у Положенні про оплату праці варто: прямо вказати, що всі виплати працівникам є оплатою праці або іншими витратами на діяльність організації, а не розподілом прибутку; перелічити види виплат, які організація не здійснює працівникам як учасникам/засновникам (дивіденди, доходи від участі у власності тощо).

5. Строки виплати зарплати та інші обов’язкові умови. У Положенні потрібно визначити строки і періодичність нарахування та виплати заробітної плати, порядок виплати авансу, відпускних та остаточного розрахунку при звільненні з урахуванням вимог ст. 115 КЗпП (ст. 115 КЗпП) і ст. 24 Закону про оплату праці щодо не рідше двох разів на місяць з інтервалом не більше 16 календарних днів.

Зразок документа

Нижче наведено коротку «скелетну» структуру примірного Положення про оплату праці для громадської неприбуткової організації, яку можна адаптувати:

1. Загальні положення
   1.1. Положення розроблено відповідно до КЗпП, Закону про оплату праці, статуту Організації.
   1.2. Положення визначає систему, умови та порядок оплати праці працівників Організації.

2. Системи та форми оплати праці
   2.1. В Організації застосовується посадовий оклад (тарифна ставка) як основа оплати праці.
   2.2. Можливе застосування погодинної/відрядної оплати для окремих категорій працівників.

3. Структура заробітної плати
   3.1. Заробітна плата складається з:
   – основної зарплати (посадовий оклад, тариф);
   – додаткової зарплати (доплати, надбавки, оплата понаднормових, роботи у вихідні тощо);
   – інших заохочувальних і компенсаційних виплат.
   3.2. Перелік і розміри доплат, надбавок, премій встановлюються додатком до Положення або наказами керівника.

4. Преміювання та інші заохочувальні виплати
   4.1. Премії можуть нараховуватись за результатами роботи за затвердженими показниками.
   4.2. Порядок преміювання визначається окремим розділом/додатком.

5. Гарантійні та компенсаційні виплати
   5.1. Оплата часу відпусток, відряджень, тимчасової непрацездатності, інших гарантійних виплат здійснюється згідно з законодавством та цим Положенням.
   5.2. Можуть надаватися додаткові компенсації (за рішенням керівника/колективного договору) в межах, що не порушують вимог ПКУ щодо неприбутковості.

6. Матеріальна допомога та соціальні виплати
   6.1. Можуть надаватися разові матеріальні допомоги працівникам у зв’язку з особливими обставинами на підставах і в розмірах, визначених у цьому розділі.
   6.2. Такі виплати не є розподілом доходу, а здійснюються в межах статутної діяльності Організації.

7. Строки та порядок виплати заробітної плати
   7.1. Заробітна плата виплачується двічі на місяць у строки, визначені наказом керівника, але з дотриманням вимог КЗпП і Закону про оплату праці.
   7.2. Відпускні виплачуються не пізніше ніж за встановлений законом строк до початку відпустки; повний розрахунок при звільненні проводиться в день звільнення.

8. Обмеження щодо розподілу доходу
   8.1. Організація не здійснює розподіл отриманих доходів (прибутків) між засновниками, членами, працівниками та пов’язаними особами, крім оплати їх праці та нарахування ЄСВ згідно з ПКУ.
   8.2. Будь-які виплати працівникам здійснюються виключно як оплата праці або як витрати на реалізацію статутної діяльності.

9. Заключні положення
   9.1. Положення затверджується керівним органом Організації і є обов’язковим для всіх працівників.
   9.2. Зміни до Положення вносяться у тому ж порядку, що і воно затверджується.

За потреби ви можете розширити кожний розділ деталізацією видів доплат, надбавок, премій і матеріальних допомог саме під специфіку вашої громадської організації.