Як правильно встановити зарплату для сумісника у ФОП

1. Який мінімальний рівень середньої зарплати діє у 2026 році

Відповідно до частини 13 статті 42 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#n1322 для суб’єктів господарювання з найманими працівниками, які мають ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем або тютюном, установлено вимогу до мінімального розміру середньої щомісячної заробітної плати:

• 1,5 МЗП — за одночасного виконання двох умов: торговельна точка розташована поза межами обласних центрів / м. Києва / м. Севастополя на відстані понад 50 кілометрів, а площа торговельного залу становить до 500 квадратних метрів;
• 2 МЗП — для всіх інших випадків (якщо відстань до обласного центру становить 50 кілометрів і менше).

Оскільки мінімальна заробітна плата (МЗП) у 2026 році встановлена у розмірі 8 647 грн, мінімальний розмір становить:

• за пільговою ставкою (1,5 МЗП): 8 647 × 1,5 = 12 970,50 грн;
• за загальною ставкою (2 МЗП): 8 647 × 2 = 17 294,00 грн.

2. Як ДПС розраховує цей показник

Розрахунок здійснюється на підставі щоквартального (помісячного) Податкового розрахунку з ПДФО/ЄСВ:

• сума нарахованої зарплати та лікарняних (рядки 1.1 + 1.3 + 1.4 розділу І) ділиться на кількість застрахованих осіб, яким нараховано дохід у звітному місяці (рядок 103).

У формулі використовується «фізична особа» (голова), а не еквівалент повної зайнятості. Як роз’яснює ДПС, Закон України №3817-IX не передбачає жодних коригувань чи винятків для працівників, зайнятих на умовах неповного робочого дня або за сумісництвом. Сумісник на 0,5 ставки заповнює показник рядка 103 як повноцінна «1».

3. Наслідки для ФОП, якщо працівник лише один

• Якщо у вас оформлено лише цього одного працівника на 0,5 ставки, ділення всієї нарахованої йому суми відбуватиметься на «1».
• Якщо ви нарахуєте йому зарплату пропорційно до 0,5 ставки від звичайної мінімалки (8 647 × 0,5 = 4 323,50 грн), середня заробітна плата по ФОП складе 4 323,50 грн.

Це вважається недотриманням вимог статті 42 Закону України №3817-IX. Якщо така невідповідність триватиме протягом трьох повних календарних місяців поспіль, орган ліцензування прийме рішення про припинення дії (анулювання) ліцензій на підставі частини 2 статті 46 Закону №3817-IX.

4. Як правильно оформити, щоб зберегти ліцензію

Щоб гарантовано зберегти ліцензії, єдиному працівникові-суміснику за місяць необхідно нараховувати:

• не менше 12 970,50 грн (якщо село розташоване далі ніж за 50 км від обласного центру та площа залу до 500 кв. м);
• не менше 17 294,00 грн (якщо відстань до обласного центру 50 км або менше).

Трудове законодавство (Кодекс законів про працю України, ст. 56) не забороняє встановлювати за посадою високий оклад, щоб фактичне нарахування за 4 години на день досягало потрібної ліцензійної суми. Наприклад, установити за посадою повний місячний оклад 25 941 грн, тоді за 0,5 ставки нарахована сума складе: 25 941 × 0,5 = 12 970,50 грн.

Примітка щодо оподаткування зарплати зовнішнього сумісника:

ПДФО: нарахована зарплата × 18%
Військовий збір: нарахована зарплата × 5%
ЄСВ нараховується на фактичну зарплату за ставкою 22% (вимога щодо сплати ЄСВ не менше ніж із мінімалки на зовнішніх сумісників не поширюється згідно з Законом України від 08.07.2010 №2464-VI, ч. 5 ст. 8).

Раді допомогти, звертайтесь ще!