Порядок відображення ЄСВ за перехідними відпустками у звіті

Перехідні відпустки відображаються в Д1 в місяці їх нарахування окремими рядками

Відпускні ж складовою фонду оплати праці (пп. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, наказ Держстату від 11.12.1995 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text)

ЄСВ нараховується на всю суму заробітної плати працівника, включно з відпускними та іншими виплатами. Відпускні відображаються у звітності за ті місяці, за які вони нараховані, незалежно від дати виплати.

Для резидентів Дія Сіті ЄСВ сплачується у розмірі мінімального страхового внеску. Якщо заробітна плата за місяць є меншою за мінімальну, роботодавець зобов’язаний нарахувати ЄСВ в розмірі мінвнеску.

З огляду на це:

1.Аналізуєте, чи відповідає місяць нарахування доходу працівнику вимогам пп. 2, 3 частини першої ст. 5 Закону України від 15.07.2021 р. №1667-ІХ «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#Text . Якщо все норм, то маєте нарахувати ЄСВ у розмірі мінвнеску.

2.Якщо нарахування перехідних відпускних в обліку проводиться в місці їх виплати, приміром в липні, то в Д1 липня формуєте три рядки по працівнику: зарплатний, де в графі 17 зазначаєте базу нарахування 8647 грн та два окремі рядки із КТН 10 за липень та за серпень із сумою відпускних. ЄСВ не нараховується. Зверніть увагу, що в такому разі в третьому рядку на відпустку серпня графа 14 не заповнюється.

В такому разі нарахування ЄСВ проводить в Д1 серпня.

В Д1 серпня формуєте зарплатний рядок по працівнику із заповненням графи 14 – кількість днів перебування в трудових відносиназ на момент звільнення, в графі 16 – 0,00, в графі 17 – 8647 грн, в графі 20 – 1902,34 грн.

3. Якщо нарахування перехідної відпустки в обліку проводиться окремо в кожному місяці, а виплата наперед утворює заборгованість працівника, то в такому разі відпускні рядки відображаються в Д1 місяців нарахування.

Тобто в Д1 липня два рядки: зарплатний та відпускний із КТН 10 за дні липня, а в Д1 серпня зарплатний (заповнення вище) та відпускний із КТН 10.

Раді допомогти, звертайтесь ще!