Необхідність підвищення кваліфікації для відповідальної особи обліку

Наказ слід видати обов’язково й окремо зазначити, чи є потреба у навчанні директора, але якщо на підприємстві немає жодного призовника, військовозобов’язаного чи резервіста, обов’язку ані вести військовий облік, ані підвищувати кваліфікацію директора немає, отже й наказ у такій ситуації не потрібен.

Обґрунтування

1. Коли військовий облік і підвищення кваліфікації взагалі потрібні. Усі юрособи, де є працівники з числа призовників, військовозобов’язаних та резервістів, зобов’язані призначити відповідального за військовий облік і щороку до 1 жовтня визначати потребу в підвищенні його кваліфікації, а саме підвищення проводити не рідше одного разу на 5 років, що випливає з п. 8 та п. 12 Порядку №1487. Якщо таких осіб немає, то немає й осіб, щодо яких ведеться облік, отже обов’язку його організовувати і підвищувати кваліфікацію не виникає.

2. Чи потрібно підвищувати кваліфікацію директору у вашому складі працівників. За описом: директор – пенсіонер за віком, бухгалтер – жінка, інших працівників немає. Якщо ані директор, ані бухгалтер не є призовниками, військовозобов’язаними чи резервістами, військовий облік на підприємстві не ведеться, тому у директора як «відповідального» фактично немає об’єкта обліку, і обов’язку проходити підвищення кваліфікації за Порядком №1487 у такій ситуації немає. У цьому випадку не потрібно ані призначати відповідального, ані видавати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації до 1 жовтня.

3. Як формулювати наказ, якщо хоча б один працівник підлягає військовому обліку. Якщо на підприємстві все ж є хоча б один працівник, який є призовником, військовозобов’язаним або резервістом, тоді:

   • директор може бути відповідальним за військовий облік, якщо на нього покладено облік працівників, що відповідає п. 8 Порядку №1487;
   • до 1 жовтня щороку слід видати наказ «Про визначення потреби в підвищенні кваліфікації директора, відповідального за ведення військового обліку» із посиланням на п. 12 Порядку №1487;
   • у наказі в констатуючій частині: «Керуючись п. 12 Порядку №1487, визначити потребу в підвищенні кваліфікації директора ПІБ, відповідального за ведення військового обліку»;
   • у резолютивній частині:
     • якщо сертифіката немає: «Встановити потребу у підвищенні кваліфікації директора ПІБ як особи, відповідальної за ведення військового обліку, та забезпечити проходження навчання до »;
     • якщо сертифікат є і чинний: «Вважати, що потреби у підвищенні кваліфікації директора ПІБ як особи, відповідальної за ведення військового обліку, у 2026 році немає у зв’язку з наявністю чинного сертифіката від ___ №».

4. Чи може директор доручати собі ж дії за наказом. Якщо директор одночасно є керівником і відповідальним за військовий облік, у наказі можна не прописувати пунктів про доручення іншій посадовій особі (типу «начальнику відділу кадрів опрацювати…»). У резолютивній частині достатньо зафіксувати факт потреби / відсутності потреби, а організаційні дії (укласти договір на навчання, оплатити рахунок) оформлювати іншими розпорядчими документами або покласти на директора ж як на керівника.

Перевірте фактично, чи є у вас працівники, що підлягають військовому обліку, і вже від цього залежить, чи взагалі потрібні відповідальний, сертифікат і «жовтневий» наказ.