Правильне відображення відшкодування збитків у бухгалтерії та проводки

Нагадаємо, що в бухобліку діє "принцип нарахування" - ст. 4 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83):

"нарахування - доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів;"

Отже, якщо товар загинув з вини перевізника, Ви маєте звернутися до Нової пошти з письмовою претензією про відшкодування збитків.

Нова пошта має повідомити Вас про прийняте рішення по претензії - в якій сумі вона буде задоволена. Відповідь може надійти в Ваш кабінет, на електронну пошту, інший спосіб.

На підставі прийнятого рішення про задоволення претензії Нова пошта перераховує Вам кошти.

Лист МФУ від 16.06.2017 р. № 35210-07-10/16083 вказує наступне:

"...Відповідно до статті 4 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" одним з основних принципів бухгалтерського обліку та фінансової звітності є принцип нарахування та відповідності доходів і витрат, згідно з яким для визначення фінансового результату звітного періоду необхідно порівняти доходи звітного періоду з витратами, що були здійснені для отримання цих доходів. При цьому доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансової звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.
...суми визнаних претензій відображаються підприємством - одержувачем претензій у складі витрат того звітного періоду, в якому було прийнято рішення задовольнити вимоги заявника претензій."

Лист МФУ від 11.07.2019 № 35210-06-63/17879:

"...Згідно з Інструкцією на субрахунку 715 "Одержані штрафи, пені, неустойки" рахунку 71 "Інший операційний дохід" узагальнюється інформація про штрафи, пені, неустойки та інші санкції за порушення господарських договорів, які визнані боржником або щодо яких одержані рішення суду, арбітражного суду про їх стягнення, а також про суми з відшкодування зазнаних збитків."

Отже, в обліку:

Дт 375/НП Кт 715 - на дату визнання Вашої претензії Новою поштою

Дт 311 Кт 375/НП - надійшли кошти

Раді допомогти, звертайтесь ще!