☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Правила ведення карток персоналу в дистанційній ІТ-компанії
Для резидента Дія Сіті окремого звільнення від ведення кадрового обліку немає. Водночас обов’язку вести на кожного працівника саме паперову особову картку за типовою формою П-2 законодавство не встановлює.
Наказом Держстату та Міноборони № 495/656 затверджено типову форму П-2, але вона має рекомендаційний характер, оскільки наказ не зареєстрований у Мін’юсті. Роботодавець може самостійно визначити форму ведення кадрового обліку.
Тому для ІТ-компанії, де всі працівники працюють дистанційно, можна організувати електронний кадровий облік за власною формою, затвердивши її внутрішнім документом та визначивши порядок формування, актуалізації і зберігання. Форма має містити необхідні відомості про працівника та кадрові зміни: прийняття, переведення, звільнення, відпустки тощо.
Якщо компанія не хоче розробляти власну форму, найбезпечніший практичний варіант — вести П-2 в електронній формі або використовувати звичайну форму П-2 з централізованим зберіганням у роботодавця.
Саме за відсутність П-2 окремого штрафу немає. Відповідальність може виникати за конкретні порушення вимог щодо ведення, оформлення або зберігання кадрових документів, якщо вони призвели до порушення законодавства про працю чи інших обов’язкових вимог.
Отже, роботодавець самостійно визначає, у якій формі організувати кадровий облік, у тому числі може використовувати власну паперову або електронну форму, затверджену локальним документом. Водночас це не означає, що кадровий облік можна не вести взагалі: необхідно забезпечити облік персональних даних працівників, прийняття, переведень, звільнень, відпусток та інших кадрових змін.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
ФОП: утримання 5% ПДФО та 5% ВЗ при оренді приміщення
Авансові звіти водіїв: нюанси відряджень та перетину кордону
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення додатку 1: лікарняні, ЄСВ та ПДФО нюанси
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: новий наказ про облікову політику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Зразок акта на списання матеріалів для ФОП з ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Як враховувати доходи ФОП при затримці платежів
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Відповідь АІ схвалено експертом
Закупівля павербанків для співробітників: ПДФО та ВЗ питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна структури та штатного розпису: як правильно діяти
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги з ПДФО та ЄСВ для працівника з посвідченням УБД
Прийняття працівниці з декретної відпустки на зовнішнє сумісництво
Чи можна працівницю, яка на основній роботі рахується в декретній відпустці, прийняти зовнішнім сумісником на повний робочий день…
