Які документи потрібні для застосування ставки 8,41% інвалідам

Документи, що підтверджують право роботодавця на ставку ЄСВ 8,41% чітко визначені в Інструкції № 449

Відповідно до розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text для можливості застосування платником пільгової ставки ЄСВ необхідно підтвердити встановлення працівнику інвалідності. Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є:

- належним чином засвідчений Витяг із рішення експертної команди (далі – Витяг) або

- копія довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Тобто працівник має надати роботодавцю:

А) копію довідки МСЕК, яка видана до 01.01.2025 і є діючою на момент надання.

Копію робить бухгалтер з оригіналу і завіряє власноруч.

Б) pdf – Витягу, що отриманий працівником на його електронну адресу, який засвідчений електронною печаткою МОЗ.

Електронна печатка МОЗ накладається автоматично системою, що підтверджує справжність документа та захищає його від підробок.

Якщо роботодавцю потрібно перевірити справжність документу, він може здійснити перевірку Витягу через державні сервіси перевірки:

Кваліфікований електронний підпис https://ca.diia.gov.ua/

Центральний засвідчувальний орган https://czo.gov.ua/

Витяг який засвідчений електронною печаткою МОЗ, є належним чином засвідченим.

Також можна надати Витяг у паперовому вигляді, роздрукувавши його. В такому разі роботодавець для перевірки його автентичності може вимагати протокол перевірки. Протокол перевірки є додатковим підтвердженням, що цей документ дійсно підписаний МОЗ (ІПК від 27.08.2026 №5120/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК).

Раді допомогти, звертайтесь ще!