Пояснення недонарахування ЄСВ для працівника без основного місця роботи

Відповісти слід, що як роботодавець за сумісництвом ви правомірно нараховували ЄСВ лише з фактично нарахованого доходу без доплати до мінімальної зарплати, оскільки вимога сплати ЄСВ з МЗП не застосовується до виплат не за основним місцем роботи, а контролювати наявність у працівника основного місця роботи закон не зобов’язує.

Обґрунтування

1. Для сумісників ЄСВ нараховують із фактичної зарплати, без доплати до МЗП. Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ № 2464-VI, при нарахуванні зарплати фізичним особам із джерел не за основним місцем роботи ставка ЄСВ застосовується до визначеної бази нарахування незалежно від її розміру. Тобто вимога доплати до мінімального страхового внеску стосується лише зарплати за основним місцем роботи, а за сумісництвом ЄСВ нараховується тільки на фактично нарахований дохід.

2. Обов’язку роботодавця перевіряти наявність основного місця роботи немає. Законодавство не покладає на роботодавця обов’язок контролювати, чи має працівник інше (основне) місце роботи, і не передбачає відповідальності за те, що працівник не повідомив про припинення основної роботи, хоча продовжує працювати за сумісництвом. У такій ситуації роботодавець діє в межах Закону про ЄСВ, нараховуючи внесок як за сумісництвом, тобто з фактичної зарплати без «дотягування» до МЗП.

3. Що саме доцільно написати у відповіді ПФУ. У листі-роз’ясненні можна коротко зазначити:
   – з працівником укладений трудовий договір як із сумісником;
   – згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ база нарахування внеску за сумісництвом береться в фактичному розмірі, незалежно від того, менша вона за МЗП чи ні;
   – закон не зобов’язує роботодавця перевіряти і підтверджувати наявність у працівника основного місця роботи, тому ЄСВ був нарахований коректно, виходячи з наданого працівником статусу сумісника.

4. Що зробити «на майбутнє» для мінімізації спорів. Доцільно привести оформлення працівника у відповідність до фактичної ситуації: видати наказ про припинення роботи за сумісництвом і прийняття його за основним місцем роботи на тих самих умовах (або оформити новий трудовий договір), після чого нараховувати ЄСВ уже з урахуванням вимоги про мінімальний страховий внесок, якщо дохід менший за МЗП.

За наявності посилання на ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ та пояснення статусу працівника як сумісника ваша письмова відповідь ПФУ буде обґрунтованою.