Звільнення працівника за кордоном: алгоритм дій для роботодавця

Можна. Залежить від підстави звільнення.

Якщо працівник виявив бажання звільнитися сам, то працівник має написати заяву на підставі якої роботодавець видає наказ про звільнення та виконує вимоги ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310.

При цьому обмін документами відбувається в затвердженому підприємством порядку (загальним (через пошту) або затвердженим альтернативним способом (з використанням КЕП чи месенджерів).

Якщо ж звільнення працівника відбувається за ініціативи роботодавця у звязку з тим, що працівник перебуває за кордоном і не виходить на роботу, то тут два варіанта:

Один з варіантів - звільнення за прогул без поважних причин (п.4 ст.40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Але зверніть увагу, що таке звільнення є одним із видів дисциплінарних стягнень (ст. 147 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n841). Тому, маючи намір звільнити працівника за прогул, що є порушенням трудової дисципліни, роботодавець повинен зажадати у працівниці письмових пояснень (ст. 149 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n855). Лише письмове пояснення працівника є передбаченим законом документом, який засвідчує, по-перше, причини прогулу (що дозволяє роботодавцеві, а у разі виникнення спору — суду оцінити їх поважність), а по-друге, дозволяє засвідчити факт прогулу (якщо працівник визнає у поясненні, що він справді був відсутній).

Ще одним варіантом є припинення дії трудового договору за підставою - відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (п.8³ ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).При цьому мають бути одночасно дотримані дві обов’язкові умови:

- Фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд;

- Відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому немає значення поважність чи не поважність причин такої відсутності).

Щоб задокументувати факт того, що працівника немає на роботі й немає інформації про причини відсутності роботодавцю необхідно скласти:акти про відсутність на роботі з нез’ясованих причин; доповідні про те, що працівнику телефонували, писали, відвідували вдома тощо. Після закінчення 4-х місячного строку відсутності працівника на роботі підряд та інформації про причини такої відсутності оформлюєте наказ про звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!