Нарахування та виплата зарплати: законність і можливі зміни процесу

Помилка у вас тільки в визначенні періоду першої та другої половини місяця.

За ст. 115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 заробітна плата має виплачуватися не рідше двох разів на місяць із проміжком між виплатами не більше 16 календарних днів та не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

При цьому потрібно розрізняти дату виплати і період, за який виплачується зарплата.

Першою половиною місяця вважається період з 1 по 15 число, а другою — з 16 по останнє число місяця (роз'яснення Держпраці https://dp.dsp.gov.ua/novyny/stroky-vyplaty-zarobitnoi-platy-ta-vidpovidalnist-za-porushennia-ii-vyplaty/?utm_source=). Тому зарплата за першу половину місяця має виплачуватися у строк, визначений роботодавцем, але не пізніше 22 числа; зарплата за другу половину — не пізніше 7 числа наступного місяця.

Отже, сам факт, що підприємство виплачує зарплату 20-го і 5-го числа, відповідає вимогам законодавства. Але нараховувати зарплату за «першу половину» за період з 1 по 18 число неправильно. Перша половина місяця — це саме 1–15 число, незалежно від того, коли здійснюється виплата.

Наприклад, якщо у вересні 2026 року 22 робочі дні, зарплата за першу половину місяця визначається виходячи з фактично відпрацьованого часу з 1 по 15 вересня, а не з 1 по 18 вересня. При цьому розмір виплати за першу половину має бути не меншим за оплату фактично відпрацьованого часу з розрахунку посадового окладу (тарифної ставки). Конкретний порядок визначення її розміру встановлюється колективним договором або нормативним актом роботодавця.

Тому схема «нарахування за 1–18 число → виплата 20-го» не відповідає поняттю виплати зарплати за першу половину місяця.

Щоб перейти на правильну схему, наприклад виплата 16-го та 30/31-го числа, необхідно внести відповідні зміни до колективного договору або іншого локального нормативного акта, яким визначені строки та порядок виплати зарплати. За відсутності колективного договору строки можна визначити відповідним нормативним актом роботодавця з дотриманням установленого порядку його погодження. Але ще раз зазначу, що виплата 20 та 5 числа є правильною, відкоригувати потрібно період, за який зарплата виплачується.

Відповідальності за такі помилки в КЗпП не передбачено, адже виплата здійснюється в сумі, не меншій за фактично відпрацьовані дні в першій половині місяця й залишок- за ІІ половину місяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!