Донарахування лікарняного та ЄСВ: звітність та мінімальна зарплата

Якщо це основний працівник без пільгової ставки, який увесь місяць перебував у трудових відносинах і весь місяць був на лікарняному, то при лікарняних менших за мінзарплату треба донарахувати ЄСВ до мінімального внеску, а в Додатку 1 показувати лише рядок(и) з лікарняними без окремого «порожнього» рядка із зарплатою.

Обґрунтування

1. Обов’язок донарахувати ЄСВ до мінімального внеску. Якщо база нарахування ЄСВ за місяць (зарплата, лікарняні тощо) менша мінімальної зарплати, сума внеску визначається як мінімальна зарплата × 22% за умови, що працівник за основним місцем роботи перебував у трудових відносинах повний місяць і до нього застосовується ставка 22% згідно з п. 5 ст. 8 Закону №2464-VI та пп. 6 п. 2 розд. ІІІ Інструкції №449.

2. Лікарняні входять до бази ЄСВ. До бази нарахування ЄСВ включають, зокрема, заробітну плату та лікарняні (оплату перших 5 днів і допомогу від ПФУ), тому при порівнянні з МЗП враховується сума лікарняного за місяць і за потреби визначається додаткова база (різниця між МЗП і фактичним доходом) відповідно до ст. 7 Закону про ЄСВ, на яку також нараховується ЄСВ.

3. Працівник увесь місяць на лікарняному — ЄСВ не може бути менше мінімального внеску. Для працівника за основним місцем роботи, який увесь місяць перебував на лікарняному, загальна сума ЄСВ не може бути меншою за мінімальний внесок, тобто необхідно виконати вимогу мінімального ЄСВ за місяць, навіть якщо єдине нарахування — лікарняні, що менші за МЗП.

4. Заповнення Додатку 1 без окремого рядка із зарплатою. Графу 14 «кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця» заповнюють у тому рядку, де показані суми доходу, і при повному місяці на лікарняному всі дні трудових відносин (наприклад, 30/31) проставляють у рядку з лікарняними з КЗО 29, без додаткового рядка з КЗО 1 і «нульовою» зарплатою відповідно до п. 1 розд. IV Порядку №4.

5. Де показати доплату до мінімальної бази. Суму додаткової бази для доплати ЄСВ до мінімального внеску відображають у Додатку 1 окремим рядком із типом нарахування «13» у графі 9; якщо доплата стосується місяця, за який нараховані лікарняні (і немає зарплати), у графі 8 ставлять код застрахованої особи «29» згідно з Порядком №4.

У вашій ситуації в Додатку 1 достатньо рядка(ів) з лікарняними і, за потреби, окремого рядка з типом нарахування «13» для доплати ЄСВ до мінімальної бази.