Як правильно виконати бухгалтерські проводки за 2025 рік

За підсумком 2025 року вам потрібно «згорнути» 441 і 442 так, щоб залишилось одне сальдо на рахунку 44, і надалі щороку закривати 79 на 44, не чіпаючи вже скориговані суми минулих років.

Обґрунтування

1. Рахунок 44 відображає один підсумковий результат. На рахунку 44 ведеться облік як нерозподілених прибутків, так і непокритих збитків, але це один об’єкт обліку, просто розбитий на два субрахунки 441 і 442 за Інструкцією до Плану рахунків, затвердженою наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291 (Інструкція №291). Логіка така: у підсумку має залишитися або чистий нерозподілений прибуток, або чистий непокритий збиток.

2. Як згортати сальдо 441 і 442. Якщо на 31.12.2025 у вас Кт 441 = 1 000 000 грн, Дт 442 = 24 890,26 грн, то слід перекрити збиток за рахунок прибутку проводкою: Дт 441 – Кт 442 на суму 24 890,26 грн. Після цього на 441 залишиться Кт 975 109,74 грн, а 442 закриється в нуль. Це класичне «згортання» субрахунків, щоб показати реальний нерозподілений прибуток.

3. Період і документ. Оскільки це не зміна сум прибутку/збитку за попередні роки, а лише упорядкування структури рахунку 44, операцію можна зробити датою 31.12.2025 або першого дня 2026 року, зафіксувавши її бухгалтерською довідкою. У довідці варто зазначити, що проведено згортання сальдо 441 і 442 для відображення кінцевого фінрезультату на одному субрахунку.

4. Що робити далі з 79 і 44. За 2025 рік ви вже закрили рахунок 79 на 44, тож додаткових проводок між 79 і 44 за 2025 не потрібно. У наступні роки діє стандартний порядок: у кінці року закриваєте доходи й витрати на 79, а сальдо 79 списуєте на 44 (у разі прибутку Дт 79 – Кт 441, у разі збитку Дт 442 – Кт 79).

Після згортання 441 і 442 в обліку й балансі у вас буде один чистий нерозподілений прибуток, що спростить подальший облік і розподіл.