Оприбуткування акваріума для підприємства: витрати на утримання рибок

Треба довести, що використовуєте його в господарській діяльності

Підприємство може безоплатно отримати об’єкт ОЗ від сторонньої особи (юридичної чи фізичної) на підставі договору дарування чи пожертви, які укладають в усній або письмовій формі і не підлягають обов’язковому нотаріальному посвідченню (ст. ст. 717—730 ЦКУ).
Відповідно, безоплатне отримання об’єкта ОЗ можна оформити актом приймання-передання майна (якщо на момент отримання подарунка/пожертви невідомо, чи відповідає актив критеріям визнання ОЗ) або/та актом приймання-передачі основних засобів (якщо точно відомо, що передається об’єкт ОЗ).
Під час зарахування на баланс безоплатно отриманого ОЗ підприємство має встановити його первісну вартість. Згідно з п. 10 НП(С)БО 7 та п. 13 Методрекомендацій № 561 первісна вартість безоплатно отриманих ОЗ дорівнює їх справедливій вартості на дату отримання з урахуванням витрат на реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, ввізне мито, страхування ризиків доставки, транспортування, установку, монтаж, налагодження, доведення до стану, придатного до використання із запланованою метою тощо.
Вартість безоплатно отриманих ОЗ одразу (при їх отриманні) у бухгалтерському обліку до доходу не потрапляє.
Коли підприємство безоплатно отримує ОЗ, воно збільшує власний капітал (Дт 15 «Капітальні інвестиції» — Кт 424 «Безоплатно одержані необоротні активи»). Якщо строк служби перевищує 1 рік, його обліковують як МНМА (субрахунок 112), якщо його вартість зазвичай менша за встановлений на підприємстві вартісний поріг. Оприбуткування Дт 153 Кт 424 (за справедливою вартістю). Введення в експлуатацію: Дт 112 Кт 153. Нарахування амортизації (наприклад, 100% у першому місяці) Дт 92 Кт 132. Одночасно визнається дохід Дт 424 Кт 745. Більшість акваріумних рибок мають невелику вартість або строк життя менше року, тому їх доцільно обліковувати як запаси (субрахунок 22 «МШП»). Оприбуткування Дт 22 Кт 718 (дохід від безоплатно отриманих оборотних активів). При передачі в експлуатацію (випуску в акваріум) Дт 92 Кт 22.

Щоб витрати на корм, воду, послуги з чищення чи заміну фільтрів вважалися господарськими, необхідно довести що ці витрати пов'язані з господарською діяльність. Можете спробувати видати Наказ керівника про зарахування об'єкта на баланс, де варто зазначити мету використання (наприклад, «для створення сприятливого психологічного клімату в офісі та облаштування інтер'єру»). У наказі про оприбуткування зафіксуйте, що акваріум встановлено в місці загального користування (холі, кімнаті відпочинку) для підтримання працездатності персоналу або прийому клієнтів. Це дозволить класифікувати витрати як адміністративні (рахунок 92) або витрати на збут (рахунок 93). Для списання корму оформлюйте щомісячні акти списання ТМЦ на підставі фактичного використання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!