Кадрові зміни: звільнення голови та призначення нового заступника

Для заступника голови це краще оформити саме як переведення на посаду голови, а не як звільнення й нове прийняття; чинний голова може надалі працювати заступником, і це буде прийняття на посаду заступника з відповідними заявами та наказами.

Обґрунтування

1. Посада заступника голови → посада голови: переведення. Працівник уже перебуває в трудових відносинах із вашим роботодавцем, просто змінюється посада. Це класичний випадок переведення на іншу роботу в того самого роботодавця, що відповідає ч. 1 ст. 32 КЗпП. У протоколі загальних зборів бажано прямо зазначити, що особу «обрано (призначено) на посаду голови шляхом переведення з посади заступника голови». На підставі протоколу новий голова 15.09.2026 видає наказ «Про призначення на посаду голови в порядку переведення», де фіксує: дату початку виконання обов’язків, посаду, оклад, формулювання «шляхом переведення з посади заступника голови».

2. Чинний голова → посада заступника: нове прийняття. Заява про звільнення подана, загальні збори ухвалюють рішення про припинення його повноважень. Після звільнення з посади голови трудові відносини за цією посадою припиняються. Подальша робота заступником буде новим прийняттям на іншу посаду, тому працівник подає окрему заяву про прийняття на посаду заступника, а роботодавець видає наказ про прийняття з дати, погодженої рішенням загальних зборів (наприклад, з 15.09.2026, якщо перерви немає). Це вже не переведення, оскільки він «виходить» з посади голови за власним бажанням на конкретну дату і далі знову приймається.

3. Кадрові дії та документи по датах.

   1. Голова:
   • заява від 01.09.2026 про звільнення за власним бажанням з 14.09.2026 (ст. 38 КЗпП – у вас уже дотримано 2 тижні);
   • рішення загальних зборів: припинити повноваження голови з 14.09.2026;
   • наказ про звільнення голови з 14.09.2026 із зазначенням підстави (ст. 38 КЗпП або інша, як вирішено власниками);
   • повний розрахунок, видача трудової книжки/внесення запису, повідомлення про нараховані суми.
   2. Заступник → голова:
   • заява до загальних зборів (за потреби) про згоду на переведення на посаду голови з 15.09.2026;
   • рішення загальних зборів: обрати (призначити) на посаду голови з 15.09.2026 шляхом переведення з посади заступника;
   • наказ від імені нового голови від 15.09.2026: «Призначити на посаду голови… шляхом переведення з посади заступника голови з 15.09.2026…».
     Запис у трудовій книжці: «Призначено на посаду голови в порядку переведення» із посиланням лише на наказ.
   3. Голова → заступник (якщо ви домовилися, що він залишається працювати):
   • заява про прийняття на посаду заступника голови з дати, погодженої загальними зборами (наприклад, з 15.09.2026);
   • рішення загальних зборів про прийняття його на посаду заступника;
   • наказ про прийняття на посаду заступника з 15.09.2026.

4. Єдність корпоративного й трудового оформлення. Рішення загальних зборів є корпоративною підставою для зміни складу керівних органів, а накази – трудовою підставою. Формулювання «шляхом переведення» саме в наказі узгоджується з ч. 1 ст. 32 КЗпП і не суперечить протоколу, навіть якщо в ньому просто написано «призначити на посаду голови».

Коректне розмежування: для заступника голови – переведення на посаду голови, а для чинного голови – звільнення з посади голови й окреме прийняття на посаду заступника за його заявою та рішенням загальних зборів.