Як правильно оформити акт наданих послуг з оренди

Найбільш правильним, безпечним та рекомендованим на практиці є Варіант 1 (із зазначенням у номенклатурі конкретного періоду: 1 послуга за розрахованою сумою). Варіант 2 (із дробовою кількістю 0,22581) є допустимим теоретично, але створює проблеми та похибки округлення при реєстрації податкової накладної (ПН) у ЄРПН.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинний документ повинен містити повний зміст та обсяг господарської операції.

Якщо послуга надавалася за неповний місяць, її обсягом за цей проміжок часу є одна закінчена послуга. Щоб первинний документ відповідав умовам договору, у графі «Номенклатура» слід зазначити період фактичного надання послуги.

Згідно з п. 201.1 та п. 201.10 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n5052 дані податкової накладної мають відповідати первинним документам. При варіанті «1 послуга» відсутній ризик копійчаних розбіжностей через округлення десяткових знаків у графі 6 («Кількість») ПН.

При варіанті 2 співвідношення днів 7 / 31 утворює нескінченний дріб (0,22580645...). Якщо зафіксувати округлену кількість (наприклад, 0,22581), то при перемноженні ціни без ПДВ на цю кількість виникає копійчане викривлення бази оподаткування та суми ПДВ. Це нерідко призводить до блокування реєстрації ПН через арифметичну помилку між графою 10 (обсяг постачання) і сумою ПДВ, що створює ризики втрати податкового кредиту орендарем.

Як правильно оформити акт та податкову накладну
Дата складання акта: 31.08.2026 р. (останній календарний день звітного місяця).

Розрахунок вартості нового об’єкта за 7 календарних днів (з 25 по 31 серпня):

Вартість за місяць без ПДВ: 8 400 / 1,2 = 7 000,00 грн;
Вартість за 7 днів без ПДВ: 7 000 / 31 × 7 = 1 580,65 грн;
ПДВ (20%): 1 580,65 × 20% = 316,13 грн;
Разом із ПДВ: 1 580,65 + 316,13 = 1 896,78 грн (або 1 896,77 грн залежно від базисного правила округлення договору).

Зразок заповнення рядків в Акті та Податковій накладній

Рядок 1:

Номенклатура: Оренда нерухомого майна [об’єкт 1] за серпень 2026 року;
Одиниця виміру: послуга;
Кількість: 1;
Ціна без ПДВ: 93 333,33 грн;
Сума без ПДВ: 93 333,33 грн;
ПДВ (20%): 18 666,67 грн;
Всього з ПДВ: 112 000,00 грн.
Рядок 2:

Номенклатура: Оренда нерухомого майна [об’єкт 2] за період з 25.08.2026 по 31.08.2026;
Одиниця виміру: послуга;
Кількість: 1;
Ціна без ПДВ: 1 580,65 грн;
Сума без ПДВ: 1 580,65 грн;
ПДВ (20%): 316,13 грн;
Всього з ПДВ: 1 896,78 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!