Розрахунок компенсації за відпустку для працівника при звільненні

Компенсацію слід нарахувати за всі дні щорічної відпустки, набуті до 31.12.2023, виходячи із окладу (але не менше МЗП) станом на вересень 2026 року, а за період після 01.01.2024 дні відпустки не нараховуються, якщо працівник увесь час був у відпустці без збереження зарплати.

Обґрунтування

1. За які періоди є право на відпустку. Щорічна відпустка надається за робочий рік, який рахується з дати прийняття на роботу, і за повністю відпрацьований рік працівник має право щонайменше на 24 к.дн. (або іншу встановлену тривалість) щорічної основної відпустки згідно зі ст. 6 Закону про відпустки. Періоди відпусток без збереження зарплати за ст. 26 Закону про відпустки та за ст. 12 Закону № 2136 після 24.12.2023 до відпускного стажу не зараховуються, тож за робочі роки, що припадають повністю на такий період, дні відпустки не «заробляються».

2. Період 01.01.2022–15.02.2022: дні відпустки є, але всі вони належать до «старих» до 31.12.2023. За час фактичної роботи у 2022 році працівник набуває право на частину щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу, розрахунок кількості днів здійснюють розрахунковим шляхом за календарними днями, аналогічно підходу, описаному Мінекономіки і застосованому, зокрема, у матеріалах щодо пропорційного обчислення днів відпустки при звільненні, коли діє воєнний стан й святкові дні не враховуються (орієнтир – приклади з розрахунком 24 : 365 або 24 : 366).

3. Періоди відпустки без збереження після 24.12.2023 до звільнення. Після змін, внесених Законом № 3494-IX, відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами та у зв’язку з воєнним станом не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, тому за робочі роки, що цілком припадають на такий період, кількість днів щорічної відпустки буде нульовою, що підтверджено прикладами, де за робочі роки повністю в неоплачуваній відпустці визначено 0 днів (див. підхід у консультації з розрахунком робочих років 2024–2026).

4. Розрахунок середньої зарплати для компенсації. Для компенсації за невикористані відпустки, на які право набуте до 31.12.2023, середню зарплату розраховують виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році, згідно з п. 2 Порядку № 100. Якщо в цьому періоді працівник не мав заробітку через відпустку без збереження зарплати, середню визначають виходячи з посадового окладу або мінімальної зарплати, установлених на момент виплати компенсації, шляхом множення окладу (або МЗП) на 12 та ділення на 365, як це прямо передбачено п. 4 Порядку № 100 і застосовано в наведених прикладах.

Розрахунок

1. Визначення відпускних днів за період 01.01.2022–15.02.2022 (робочий рік 01.01.2022–31.12.2022):

   • Кількість днів відпустки на 1 календарний день року:
     24 дні / 365 днів = 0,06575 дня відпустки на 1 календарний день.
   • Календарні дні стажу, що дають право на відпустку (01.01.2022–15.02.2022):
     31 день січня + 15 днів лютого = 46 календарних днів.
   • Нараховані дні відпустки:
     0,06575 × 46 = 3,0245 дня.
   • Після округлення за правилами математики: 3 календарні дні щорічної відпустки.

2. Середньоденна заробітна плата для цих 3 днів (якщо у 2023 році немає заробітку):

   • Припускаємо, що оклад на момент звільнення (вересень 2026) = 6100,00 грн і він менший за МЗП 8647,00 грн, тому беремо МЗП:
     Умовний дохід за 12 місяців: 8647,00 грн × 12 = 103 764,00 грн.
   • Середньоденна зарплата:
     103 764,00 грн / 365 днів = 284,29 грн.

3. Сума компенсації за 3 календарні дні:

   • 284,29 грн × 3 дні = 852,87 грн.

Остаточну суму компенсації та кількість днів треба уточнити з урахуванням фактичних відпускних стажів та змін окладу чи МЗП на дату звільнення.