Оплата товарів з Європи з рахунку ФОП: можливості та нюанси

Так, ФОП має повне право оплачувати товари в європейських інтернет-магазинах зі свого підприємницького рахунку, зокрема за допомогою бізнес-картки (корпоративної картки), прив’язаної до рахунку ФОП, або банківським переказом.

Найзручніший спосіб придбання товарів в онлайн-магазинах — розрахунок корпоративною (бізнесовою) карткою ФОП через платіжні інтерфейси сайту. Відповідно до норм цивільного та банківського законодавства, підприємець має право вільно використовувати безготівкові кошти для потреб своєї діяльності.
Якщо рахунок відкритий у гривні, банк списує кошти з автоматичною конвертацією у валюту продавця (євро тощо) за картковим курсом банку або платіжної системи на дату списання.
Законодавство не забороняє використовувати платіжні інструменти підприємця для дистанційної закупівлі товарів за кордоном.

Граничні строки розрахунків та валютний нагляд банку (згідно із Законом України «Про валюту і валютні операції») не поширюються на дрібні імпортні операції (на суму до 400 000 грн в еквіваленті). Відповідно, банк не вимагатиме попереднього відкриття імпортного контракту на валютному контролі для звичайної інтернет-покупки.

Товар має перетнути кордон законним шляхом (міжнародні поштові чи експрес-відправлення). Зверніть увагу на ліміти безмитного ввезення згідно з Митним кодексом України: у разі перевищення встановленої вартості посилки нарахують імпортне мито та ПДВ.

Для підтвердження правомірності здійснення операції та походження товару (що особливо важливо для обліку):

• Збережіть інвойс (рахунок-фактуру / invoice) або деталізоване замовлення з інтернет-магазину із зазначенням найменування товару, ціни, валюти, кількості, реквізитів продавця та покупця.
• Збережіть квитанцію платіжної системи / виписку з рахунку банку про списання коштів.
• Збережіть міжнародну поштову накладну / трекінг-документ служби доставки про отримання посилки.
  Згідно зі статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинні документи мають містити дані про дату, зміст операції та осіб, які брали в ній участь.
• Якщо ФОП є платником єдиного податку і не реалізує технічно складні побутові товари (ТСПТ), лікарські засоби, ювелірні вироби тощо, окремий облік товарних запасів за Порядком № 496 вести не потрібно, проте мати базові документи від закордонного продавця необхідно для підтвердження легальності товару.

Раді допомогти, звертайтесь ще!