Чи можливе поєднання юридичної адреси та місця діяльності

Так, юридична адреса ТОВ може збігатися з місцем реєстрації (прописки) засновника, а фактична діяльність може здійснюватися в орендованому приміщенні, але різниця цих адрес потребує правильного оформлення і контролю.

Обґрунтування

1. Юрадреса за місцем проживання засновника дозволена. Закон не забороняє використовувати житлове приміщення як місцезнаходження юрособи. При реєстрації ТОВ достатньо подати заяву, у якій зазначається місцезнаходження, і обмежень щодо житлової адреси немає, що випливає з порядку держреєстрації за Законом № 755-IV. Водночас за ст. 93 Цивільного кодексу України місцезнаходженням юрособи є місце фактичного управління та діяльності, тож адреса засновника може бути визнана місцем управління товариством.

2. Можна зареєструвати кілька ТОВ за адресою засновника чи директора. Норма про місцезнаходження не містить ліміту за кількістю юросіб, зареєстрованих за однією адресою, а відомості про місцезнаходження вносяться до ЄДР на підставі заяви без спеціальних обмежень, що випливає зі ст. 9 Закону № 755-IV.

3. Фактична діяльність в орендованому приміщенні – допустимо, але є ризики. Закон прямо не вимагає, щоб фактичне місце роботи збігалося з юрадресою, проте за ст. 93 Цивільного кодексу України місцезнаходженням вважається саме місце діяльності або офісу управління. Якщо компанія фактично працює за іншою адресою, можуть виникати проблеми з:

   • отриманням кореспонденції (усі податкові та інші повідомлення йдуть на юрадресу за п. 42.2 ПКУ);
   • проведенням перевірок, коли контролюючі органи не знайдуть керівництво й документи за юрадресою, що може трактуватися як недопуск.

4. Для орендованого приміщення бажано оформити правовідносини і подати 20-ОПП. Якщо діяльність ведеться в орендованому офісі, договір оренди (або позички) підтверджує правомірність користування. Юрособа зобов’язана повідомити контролюючий орган про об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність, подавши заяву за формою № 20-ОПП, що узгоджується з позицією ДПС у ЗІР щодо 20-ОПП (посилання на ЗІР).

5. Якщо фактична адреса стає постійною – доцільно оновити дані в ЄДР. Щоб зменшити ризики недопуску до перевірок і втрати кореспонденції, рекомендовано змінити місцезнаходження ТОВ у ЄДР на фактичну адресу діяльності та після цього діяти за податковими процедурами зміни місцезнаходження, визначеними в ПКУ та порядку обліку платників.

Адреса прописки засновника може бути юрадресою ТОВ, але фактичне приміщення роботи варто оформити документально та відобразити для податкових органів.