Переведення директора на сумісництво: юридичні нюанси та оформлення

Для того, щоб змінити основне місце роботи на сумісництво - потрібно все зробити через прийом- звільнення.

Не існує переведення з основного місяця роботи на роботу за сумісництвом, тому єдине правильне вирішення цього питання- це звільнення з основного місця та прийом на роботу за сумісництвом.

Нотаріальні дії не потрібні, все проводиться внутрішніми документами по підприємству. Процедура відбувається наступним чином: заява на звільнення+ Протокол загальних зборів учасників, на якому розглядається заява+ наказ на звільнення. При цьому, при звільненні проводиться повний кінцевий розрахунок із директором. Потім заява на прийом на роботу+ Протокол+ наказ на прийом на роботу+ Повідомлення в ДПС про прийом на роботу за сумісництвом. У директора буде новий табельний номер, нова особова картка П-2, новіий відлік відпускного стажу, тощо. Якщо засновник один, то робиться не протокол, а Рішення.

За сумісництвом директор може працювати на 0,25, 0, 5 окладу і навіть на повний оклад 8 годин.

Відповідно до ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633 сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи. Тобто робота за сумісництвом не може виконуватися одночасно у години роботи за основним місцем роботи (це вже буде суміщення згідно зі ст. 105 КЗпП.

Зараз не діють нормативні документи, які визначали обмеження щодо роботи за сумісництвом. З 25.11.2022 скасована постанова № 245, а у слід за нею і Положення № 43, у яких йшлося про обмеження щодо тривалості роботи за сумісництвом.Тобто тепер немає заборони про те, що за сумісництвом працівник державного підприємства може працювати за сумісництвом не більше половини тривалості робочого часу. Тепер і на державних підприємствах працівників за сумісництвом можуть приймати на повну зайнятість. Законодавство про працю в таких випадках не порушується. Немає заборони працювати за сумісництвом і для керівників. Для приватних підприємств таких обмежень не було і раніше.Отже, законодавчі обмеження щодо тривалості роботи за сумісництвом вже відсутні.

Головна умова, яка повинна дотримуватись - робота за сумісництвом повинна виконуватись у вільний від основної роботи час. Тобто графіки роботи за основним місцем роботи та за сумісництвом- не повинні збігатись.

При цьому при працевлаштуванні роботодавець та працівник узгоджують режим роботи за сумісництвом з урахуванням графіку роботи за основним місцем. Але надавати будь-яку довідку з основного місця роботи сумісник не зобов’язаний.

Також варто звернути увагу на те, що роботодавці у праві вимагати присутності працівника на роботі у визначені години. Тож якщо працівник не повідомив про те що встановлений йому графік роботи збігається з іншою роботою це може стати проблемою для самого працівника.

Щодо подання Повідомлення. З одного боку, відповідно до Постанови від 17.06.2015 N 413 " Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації подавати не потрібно. Визначено, що повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами ДПС з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.З іншого боку, в Формі № 1, яка подається до держреєстратора у разі зміни директора, розділ про керівника передбачає тільки надання інформації про особисті дані нового керівника, там не має поля, в якому б зазначалось, що директор працює за сумісництвом чи за основним місцем роботи. Тому при зміні форми працевлаштування з основного на сумісництво звільнення- прийом відбувається без участі держреєстратора, всі документи складаються на підприємстві, але до держреєстратора не надаються, тому що ПІБ директора не змінився, змінюється тільки його форма працевлаштування.Відповідно, в ДПС з ЄДР не прийде повідомлення про те, що директор починає працювати за сумісництвом. Тому обережні бухгалтери подають в ДПС Повідомлення, щоб надати інформацію про те, що директор починає працювати за сумісництвом без трудової книжки, хоч в Постанові № 413 ця ситуація і не прописана.

ЕЦП також змінювати не потрібно, тому що особисті дані керівника не змінились.

Що ще потрібно врахувати:

1. Юридичній особі потрібно у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників повідомлять про це відповідним ТЦК (п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок № 1487). Потрібно надіслати додаток 1 до Порядку № 1487. У такому випадку у такому додатку 1 буде заповнено 2 рядки.

2. Окрім того, при прийнятті та звільненні директора, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, у семиденний строк необхідно подати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних, оскільки відбулася подія, яка є підставою для його подання. Форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку № 1487. Складіть та подайте два додатки 4 – один про звільнення, інший про прийняття.

3. Якщо підприємство є критично важливим, то подаються оперативні відомості до ПФУ про зміни у трудових відносинах (пп. 3 п. 3 постанови Кабміну від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану»).

4. Звільнення та прийняття директора відображається в об’єднаній звітності.

Мінікурс про зміну директора https://7eminar.ua/news/12025-zmina-direktora-na-pidprijemstvi-pokrokovii-gaid

Раді допомогти, звертайтесь ще!