Відображення звільнення та компенсації у звіті ЄСВ для ТОВ

У Додатку 1 за серпень 2026 року директора показуєте двома рядками, але графу 14 заповнюєте тільки один раз у «зарплатному» рядку, а компенсація за відпустку входить до загальної суми нарахувань, без окремого рядка.

Обґрунтування

1. Кількість рядків у Додатку 1. Якщо протягом місяця працівника звільнили з основного місця роботи і прийняли за сумісництвом, у Додатку 1 формують два рядки: окремо нарахування за основним місцем роботи і окремо за сумісництвом, із різними ознаками в графі 21 (1 – основне місце, 0 – сумісництво).

2. Заповнення графи 14. Графу 14 («кількість календарних днів перебування у трудових відносинах») заповнюють тільки в одному рядку по цьому працівнику, інакше розрахунок не приймається. У вашій ситуації в графі 14 доцільно зазначити загальну кількість календарних днів перебування з ТОВ у трудових відносинах у серпні (з 01.08 по 31.08), проставивши її в одному з рядків (частіше в рядку за період роботи за сумісництвом, як підсумковому).

3. Компенсація за невикористану відпустку. Компенсація, нарахована при звільненні з основного місця, не відображається окремим рядком у Додатку 1, а входить до суми доходу за основним місцем роботи в тому рядку, де показуєте всі нарахування за період до звільнення. Тип нарахувань «10» у графі 9 застосовують лише до відпускних, а не до компенсації за невикористану відпустку.

4. Ознака основного/сумісництва. У рядку по основному місцю роботи в графі 21 ставите «1», у рядку по роботі за сумісництвом – «0», при цьому йдеться про ті самі трудові відносини у межах одного роботодавця, тому в графі 14 ви відображаєте саме дні перебування у трудових відносинах з цим ТОВ, незалежно від статусу «основне» чи «сумісництво».

У звіті за серпень 2026 року директор буде двічі у Додатку 1 за нарахуваннями, але кількість календарних днів трудових відносин у графі 14 зазначається лише один раз.