Переміщення директора ТОВ у звіті ЄСВ: важливі нюанси

У Об’єднаній звітності за серпень 2026 року директора показуєте як звільненого з основного місця роботи 17.08 і прийнятого за сумісництвом з 18.08, у кожному додатку по два рядки, але з нюансами заповнення.

Обґрунтування

1. Додаток 5 (Д5)
   У разі розірвання трудового договору й повторного прийняття в тому ж місяці на ту ж особу формують два рядки. У першому рядку вказують категорію особи «1» (основне місце роботи), у графі «дата закінчення» зазначають 17.08.2026, у графі з реквізитами наказу – номер і дату наказу про звільнення та підставу звільнення. У другому рядку ставлять категорію «2» (сумісник), у графі «дата початку» зазначають 18.08.2026 і реквізити наказу про прийняття; в обох рядках заповнюють графи з посадою. Такий підхід відповідає порядку, за яким при розірванні й укладенні нового трудового договору протягом періоду щодо однієї особи в Д5 робиться два записи, із датою закінчення та датою початку нових відносин, установленому Порядком, затвердженим наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.

2. Додаток 1 (Д1)
   Формуєте два рядки на директора:
   • перший рядок — сума зарплати (та інших виплат) за період до 17.08 включно за основним місцем роботи, у реквізиті 21 ставите «1» (основне місце роботи);
   • другий рядок — сума заробітку за період з 18.08 за сумісництвом, у реквізиті 21 ставите «0» (сумісництво).
   Графу із кількістю календарних днів перебування у трудових відносинах за місяць заповнюєте тільки в одному рядку — там, де показуєте основне місце роботи (категорія «1»), зазначаючи кількість календарних днів, які припадають на трудові відносини з цим роботодавцем у серпні.

3. Додаток 4ДФ (Д4, розділ 4ДФ)
   Також формуєте два рядки з ознакою доходу «101»:
   • перший рядок — дохід, нарахований до дня звільнення 17.08.2026, у графі з датою звільнення проставляєте 17.08.2026;
   • другий рядок — дохід, нарахований за новим договором за сумісництвом з 18.08.2026, у графі з датою прийняття зазначаєте 18.08.2026.
   Такий підхід відповідає правилу, за яким при неодноразовому звільненні та прийнятті однієї фізособи у звітному періоді у 4ДФ на неї формують стільки рядків, скільки разів змінюється місце роботи, передбаченому Порядком №4.

4. Повідомлення ДПС та статус керівника
   Зміна форми працевлаштування директора (з основного місця на сумісництво) оформлюється як звільнення і нове прийняття, а повідомлення про прийняття подається за формою, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 №413. Це дає ПФУ та ДПС коректні підстави для обліку даних як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом та прив’язки їх до категорій застрахованої особи у додатку Д5.

Коректне відображення двома рядками в кожному додатку дозволить безпечно зафіксувати зміну з основного місця роботи на сумісництво в обліку ЄСВ.