Округлення брутто та оформлення ТТН для яблук у ящиках

У вашому випадку масу брутто 7300,367 кг у ТТН доцільно не округлювати, а вказати 7 тонн 300 кілограмів 367 грамів (у цифровому вигляді — 7,300367 т або 7300,367 кг), а в графі «кількість місць» вказати кількість ящиків або палет залежно від того, що вважаєте основною транспортною одиницею, а у графі «вид пакування» — «ящики на палетах» (або подібне формулювання).

Обґрунтування

1. Округлення маси брутто у ТТН.
   У підстрочних поясненнях до нової ТТН маса для габаритно-вагового контролю вказується в тонах з двома десятковими знаками як один показник «загальна вага / маса з вантажем та маса брутто», що дорівнює масі порожнього транспортного засобу плюс маса брутто вантажу. Питання округлення дрібних часток тонни для вантажу (яблук) безпосередньо не регулюється, тому безпечніше передавати вагу максимально точно, без довільного округлення, а словами — «сім тонн триста кілограмів триста шістдесят сім грамів». Норми щодо облікових реквізитів ТТН як первинного документа підтверджують, що важливо коректно і достовірно відображати показники маси як суттєвий реквізит для контролю та обліку згідно із Законом №2344-III.

2. Форма запису маси словами.
   Для маси вантажу в блоці «Відомості про вантаж» допустимо записувати не в тонах, а в кілограмах словами, наприклад «сім тисяч триста кілограмів триста шістдесят сім грамів», або для менших ваг — «шість кілограмів». Такий підхід не суперечить вимогам до ТТН як первинного документа за ст. 9 Закону № 996-XIV, за умови, що масу можна однозначно ідентифікувати.

3. Графа «кількість місць» при відвантаженні в ящиках на палетах.
   У визначеннях до ТТН «кількість місць» — це кількість окремих товарних одиниць, які не можна поділити без розпакування. Для вашої ситуації є два варіанти:
   • якщо для обліку суттєві саме ящики, вказуйте кількість ящиків (наприклад, «120 місць» — 120 ящиків);
   • якщо логістично важливі палети (вантаж приймають і обліковують палетами) — допускається вказати кількість палет, а в описі/виді пакування розшифрувати, напр., «24 палети, по 5 ящиків на палеті». Обидва варіанти прийнятні, головне — щоб це відповідало фактичному способу пакування та відображалося однаково в документах.

4. Графа «вид пакування» для яблук у ящиках на палетах.
   У графі «вид пакування» слід описати спосіб пакування у звичайній торговельній формі, наприклад:
   • «ящики картонні на палетах»;
   • «ящики пластикові на палетах»;
   • «ящики дерев’яні, укладені на палетах».
   Такий опис відповідає вимогам до реквізитів ТТН щодо зазначення виду пакування та забезпечує належну ідентифікацію вантажу відповідно до ст. 48 Закону №2344-III.

Коректно зафіксувавши фактичну вагу і реальний спосіб пакування в ТТН, ви уникнете претензій як з боку перевізника і покупця, так і контролюючих органів.