Обґрунтування витрат на облаштування укриттів для працівників підприємства

На нашу думку, по розкладачкам, сушильній та пральній машині за належного документально оформлення можна буде довести це як витрати забезпечення безпеки Вашої господарської діяльності.

Закон про охорону праці № 2694:

в ст. 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n79):

"Стаття 13. Управління охороною праці та обов'язки роботодавця

Роботодавець зобов'язаний створити на робочому місці в кожному структурному підрозділі умови праці відповідно до нормативно-правових актів, а також забезпечити додержання вимог законодавства щодо прав працівників у галузі охорони праці.

З цією метою роботодавець забезпечує функціонування системи управління охороною праці, а саме:

створює відповідні служби і призначає посадових осіб, які забезпечують вирішення конкретних питань охорони праці, затверджує інструкції про їх обов'язки, права та відповідальність за виконання покладених на них функцій, а також контролює їх додержання;

розробляє за участю сторін колективного договору і реалізує комплексні заходи для досягнення встановлених нормативів та підвищення існуючого рівня охорони праці;

забезпечує виконання необхідних профілактичних заходів відповідно до обставин, що змінюються;

впроваджує прогресивні технології, досягнення науки і техніки, засоби механізації та автоматизації виробництва, вимоги ергономіки, позитивний досвід з охорони праці тощо;

забезпечує належне утримання будівель і споруд, виробничого обладнання та устаткування, моніторинг за їх технічним станом;

забезпечує усунення причин, що призводять до нещасних випадків, професійних захворювань, та здійснення профілактичних заходів, визначених комісіями за підсумками розслідування цих причин;

організовує проведення аудиту охорони праці, лабораторних досліджень умов праці, оцінку технічного стану виробничого обладнання та устаткування, атестацій робочих місць на відповідність нормативно-правовим актам з охорони праці в порядку і строки, що визначаються законодавством, та за їх підсумками вживає заходів до усунення небезпечних і шкідливих для здоров'я виробничих факторів;

розробляє і затверджує положення, інструкції, інші акти з охорони праці, що діють у межах підприємства (далі - акти підприємства), та встановлюють правила виконання робіт і поведінки працівників на території підприємства, у виробничих приміщеннях, на будівельних майданчиках, робочих місцях відповідно до нормативно-правових актів з охорони праці, забезпечує безоплатно працівників нормативно-правовими актами та актами підприємства з охорони праці;

здійснює контроль за додержанням працівником технологічних процесів, правил поводження з машинами, механізмами, устаткуванням та іншими засобами виробництва, використанням засобів колективного та індивідуального захисту, виконанням робіт відповідно до вимог з охорони праці;

організовує пропаганду безпечних методів праці та співробітництво з працівниками у галузі охорони праці;

вживає термінових заходів для допомоги потерпілим, залучає за необхідності професійні аварійно-рятувальні формування у разі виникнення на підприємстві аварій та нещасних випадків.

Роботодавець несе безпосередню відповідальність за порушення зазначених вимог..."

в ст. 20 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n146) вказано наступне:

"Стаття 20. Регулювання охорони праці у колективному договорі, угоді

У колективному договорі, угоді сторони передбачають забезпечення працівникам соціальних гарантій у галузі охорони праці на рівні, не нижчому за передбачений законодавством, їх обов'язки, а також комплексні заходи щодо досягнення встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та виробничого середовища, підвищення існуючого рівня охорони праці, запобігання випадкам виробничого травматизму, професійного захворювання, аваріям і пожежам, визначають обсяги та джерела фінансування зазначених заходів."

Отже, колективним договором, угодою сторін (адміністрація підприємства + представник трудового колективу), наказом по підприємству можуть бути прописані дії роботодавця по забезпеченню безпеки персоналу під час повітряних тривог, зокрема, в період воєнного стану.

В в наказі Ви розписуєте:

- як саме буде організована така безпека персоналу - наприклад, створення укриття на території підприємства в підземних або інших безпечних приміщеннях

- система сповіщення на підприємстві про укриття - вказівники на стінах, голосові повідомлення, розсилка повідомлень на робочі е-мейли

- забезпечення обладнання укриття необхідними засобами та меблями - вогнегасники, питна вода, гігієнічні засоби, лікарські та медичні засоби, стільці, розкладачки, тощо

- режим роботи укриття - на час повітряних тривог до їх відбою.

Посилання в наказі про придбання певних ТМЦ для укриття з посиланням на Ваш колективний договір або Положення про охорону праці на підприємстві дозволить пов`язати витрати на укриття з господарською діяльністю підприємства.

Витрати на охорону праці списують на Дт 91 (загальновиробничі витрати, п. 15.8 НПСБО 16, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00?find=1&text=%D0%BE%D1%85%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%BD#w1_1), якщо Ви - виробниче підприємство, і на Дт 92, якщо Ви - торгівельне підприємство.

Тобто, ввитрати на утримання укриття, в т.ч. і витрати по амортизацію необоротних активів) мають бути закладені в калькуляцію відпускної ціни на Ваші товари/послуги.

Це додатково дозволить пов`язати будь-які витрати на це укриття з Вашою господарською діяльністю, що буде означати:

- для цілей податку на прибуток - визнання придбаних для укриття ОЗ як виробничих (амортизація буде враховуватись в податковому обліку). Якщо первісна вартість розкладачок та інших необоротних активів не перевищує 20000 грн, то такі необоротні активи не є ОЗ за визначенням п. 14.1.138 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256), і тому амортизація по таким необоротним активам (МНМА) враховується в податковому обліку за правилами бухобліку.

- для цілей ПДВ - у Вас буде підтверджений зв`язок використання цих придбань з господарською діяльністю Вашого підприємства. Це убереже від нарахування умовного ПДВ за п. 198.5 "г" ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931)

- для ненарахування ПДФО та ВЗ - ст. 164 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627) визначає наступне:

"164.2.17. дохід, отриманий платником податку як додаткове благо (крім випадків, передбачених статтею 165 цього Кодексу) у вигляді:

а) вартості використання житла, інших об'єктів матеріального або нематеріального майна, що належать роботодавцю, наданих платнику податку в безоплатне користування, або компенсації вартості такого використання, крім випадків, коли таке надання зумовлено виконанням платником податку трудової функції відповідно до трудового договору (контракту) чи передбачено нормами колективного договору або відповідно до закону в установлених ними межах;

б) ...Додатково до винятків, передбачених підпунктом "а" цього підпункту, не вважаються додатковим благом платника податку доходи, одержані у формі та розмірах, що підлягають включенню роботодавцем до собівартості реалізованих товарів, виконаних робіт, наданих послуг,..."

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!