Відпустка директора: можливості заміни та документи для оформлення

На період дії воєнного стану відповідальності саме за те, що директор не використав щорічну відпустку, немає.

Частина 1 ст. 12 Закону № 2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43 прямо встановлює, що під час воєнного стану відповідільність за ненадання щорічних відпусток не наступає. Тобто сам факт, що директор не ходив у відпустку два роки, не означає автоматичного штрафу для ТОВ.

Водночас дні відпустки не згорають. При звільненні за них має бути виплачена компенсація відповідно до ст. 24 Закону «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258.

На період відсутності директора засновник може виконувати його функції без оплати або бути працевлаштованим за строковим трудовим договором. Спосіб оформлення залежить від того, чи буде засновник виконувати функції директора як працівник, чи товариство фактично не веде діяльності й засновник здійснюватиме функції виконавчого органу безоплатно.

Варіант 1. Засновник оформлюється як найманий працівникза строковим трудовим договором на строк відсутності директора чеез відпустку.
Оформляються:

рішення/протокол засновника про призначення;
строковий трудовий договір;
наказ про прийняття на роботу;
визначається посада;
встановлюється оплата праці;

надсилається повідомлення в ДПС про підписанта або засновника визначають підписантом через рішення засновників й подають зміни в ЄДР.
На в.о. директора оформлюються всі кадрові документи, в.ч. військово-облікові з повідомленням ТЦК.
Варіант 2. Засновник виконує функції директора без оплати
Якщо ТОВ фактично не здійснює діяльності або в період відсутності директора її практично немає- можна оформити виконання функцій директора засновником без оплати, якщо така можливість передбачена статутом. Якщо не передбачена- внести зміни в Статут й зареєструвати їх в ЄДР.

В цьому випадку трудових відносин немає- кадрових й зарплатних документів також. Відповідно немає й військового обліку такого засновника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!