Суміщення посад продавця-консультанта і касира: можливості та нюанси

Так, продавець може виконувати обов’язки касира і працювати з ПРРО, але назви «продавець-касир» чи подібні через дефіс застосовувати не можна, а поєднання оформлюють або через суміщення, або шляхом розширення посадових обов’язків.

Обґрунтування

1. Назву «продавець-касир» використовувати не можна. Подвійні професійні назви робіт типу «касир-бухгалтер», «касир-оператор РРО» не передбачені Класифікатором професій і не можуть застосовуватись у штатних розписах, що підтверджено листом Мінпраці від 20.01.2007 № 10/13/116-07, на який посилаються роз’яснення щодо касира і бухгалтера та касирських функцій у бухгалтера і продавця лист Мінпраці від 20.01.2007 №10/13/116-07. Аналогічно не можна вводити посаду «продавець-касир».

2. Поєднання функцій можливе в межах однієї посади. За Довідником кваліфікаційних характеристик роботодавець може закріпити в посадовій інструкції працівника обов’язки, що належать до різних посад, обравши одну основну посаду з найбільшим обсягом робіт (наприклад, «продавець непродовольчих товарів»), і доповнивши інструкцію функціями касира з роботи з готівкою та ПРРО, як це прямо допускається для поєднання функцій бухгалтера і касира у Довіднику № 336 наказ Мінпраці від 29.12.2004 № 336.

3. Варіант 1: суміщення посад із доплатою. Поєднання можна оформити як суміщення професій: продавець-консультант виконує, крім своєї основної роботи, додаткову роботу за посадою касира в межах свого робочого часу, і йому встановлюють доплату за суміщення відповідно до ст. 105 КЗпП. Для цього: у штатному розписі має бути посада касира, працівник надає згоду, роботодавець видає наказ про суміщення із зазначенням розміру доплати.

4. Варіант 2: розширення посадових обов’язків без окремої посади касира. Якщо посади касира у штаті немає і роботодавець не планує її вводити, функції касира (відкриття/закриття каси, робота з ПРРО, приймання готівки) можна включити до посадової інструкції продавця-консультанта без зміни назви посади, як це дозволено для бухгалтера, на якого покладають обов’язки касира згідно з абз. 5 п. 45 Положення про ведення касових операцій № 148. У цьому разі бажано: видати наказ керівника про покладання додаткових обов’язків, укласти з працівником договір про повну матеріальну відповідальність, передбачити відповідну оплату (підвищення окладу або доплату).

5. Як правильно не називати посаду. Об’єднання двох назв професій «бухгалтер» і «касир» через дефіс визнано помилкою у листах Мінсоцполітики, і ця логіка поширюється й на інші здвоєні назви, тому замість «продавець-касир» у документах слід використовувати окрему правильну назву посади за Класифікатором, а поєднання функцій оформлювати лише через інструкцію, суміщення або сумісництво абз. 5 п. 45 Положення № 148.

У вашій ситуації продавець може законно відкривати/закривати касу і працювати з ПРРО, якщо це належно оформити як суміщення або розширені посадові обов’язки без використання неправильної назви «продавець-касир».