Зміни для ФОП: звіти, податки та ПРРО у 2026 році

Порівняно з ситуацією на 01.06.2026 року, жодних кардинальних законодавчих змін у ставках податків, лімітах, правилах ведення первинних документів чи застосування ПРРО станом на 10.09.2026 року не відбулося. Усі ключові параметри (включно зі ставками військового збору, МЗП і правилами фіскалізації) залишилися чинними.

Щодо обох ваших запитань по ПРРО: якщо клієнти здійснюють оплату за реквізитами банківського рахунку у форматі IBAN (без використання платіжних карток/інтернет-еквайрингу), ПРРО не потрібен ні на 3-й, ні на 2-й групі.

Всі норми, що діяли на 01.06.2026 року, залишаються без змін:

• Базові показники:
  
  • мінімальна заробітна плата (МЗП) становить 8 647 грн на місяць, прожитковий мінімум для працездатних осіб — 3 328 грн.
  • Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) «за себе»: ЄСВ = 8 647 × 22% = 1 902,34 грн/міс (або 5 707,02 грн за квартал).
• ФОП 2 група (з найманими працівниками):
  
  • Єдиний податок — до 20% МЗП = 1 729,40 грн/міс.
  • Військовий збір за себе — 10% МЗП = 864,70 грн/міс.
  • Податки за працівників: утримання ПДФО 18% та ВЗ 5%; нарахування роботодавцем ЄСВ 22% (для працівників з інвалідністю — 8,41%).
• ФОП 3 група (без ПДВ): ставка ЄП — 5% від доходу + ВЗ 1% від доходу. Граничний річний ліміт доходу — 10 091 049 грн (1 167 × МЗП).
• ФОП 3 група (з ПДВ): ставка ЄП — 3% від доходу + ВЗ 1% від доходу + ПДВ 20% за нормами Податкового кодексу України, ст. 180. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4380
• Об’єднаний звіт (ПДФО, ВЗ та ЄСВ): подається щокварталу (протягом 40 календарних днів після звітного кварталу) роботодавцями або тими, хто нараховував виплати іншим фізичним особам чи ФОП (з ознакою «157»).

ФОП 3 групи (платник ПДВ): зобов’язаний вести облік доходів і витрат за Типовою формою (наказ Мінфіну № 405) та мати всі первинні документи на витрати й придбання товарів/послуг для підтвердження податкового кредиту з ПДВ.

ФОП 2 групи та 3 групи (без ПДВ): ведуть щомісячний облік доходів у довільній формі. Зберігання первинних документів про дохід (банківські виписки, договори тощо) є обов’язковим згідно з Податковим кодексом України, ст. 44.1 не менше трьох років (1 095 днів). Обов'язковий облік товарних запасів за Порядком № 496 стосується лише тих підприємців, які продають технічно складні побутові товари на гарантії, лікарські засоби, вироби медичного призначення або ювелірні вироби.

Визначення розрахункової операції надано в Законі України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», ст. 2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17. Якщо оплата здійснюється без застосування готівки та без використання платіжних карток на сайті/у терміналі безпосередньо в момент покупки, такі розрахунки є класичними банківськими операціями.

ФОП 3 група (оплата виключно на рахунок за виставленими рахунками):

• ПРРО не потрібен, якщо клієнти самостійно оплачують рахунки зі свого поточного рахунку на ваш поточний рахунок у форматі IBAN або через касу банку / банківські термінали самообслуговування.
• Застереження: якщо у рахунок інтегровано посилання на інтернет-еквайринг (LiqPay, WayForPay тощо) чи оплата списується клієнтом за реквізитами банківської картки онлайн — податкові органи класифікують це як розрахункову операцію, що вимагає фіскалізації через ПРРО.

ФОП 2 група (оплата на рахунок за публічним договором оферти):

• ПРРО не потрібен за тієї ж самої умови: якщо оплата за договором оферти надходить суто банківським переказом за номером поточного рахунку IBAN.
• Специфіка оформлення (публічна оферта без паперових актів) жодним чином не зобов’язує ставити касовий апарат, якщо немає приймання карток через еквайринг чи готівки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!