Коли та на яку суму підвищити оклади для індексації

У 2026 році вигідно підвищити оклади або в місяці, що передує виникненню індексації (травень 2026 – сума підвищення будь‑яка), або вже в місяці виникнення індексації (червень 2026 – підвищення має бути не менше суми можливої індексації, тобто орієнтовно від 140 грн і вище); надалі, щоб не проводити індексацію, потрібно щоразу до моменту її виникнення знову підвищувати оклади і таким чином формувати новий «базовий» місяць.

Обґрунтування

1. Як працює «обнулення» і базовий місяць у 2026 році. Стартовим для всіх роботодавців у 2026 році є січень 2026 року, а індексація, що була нарахована в грудні 2025 року, у січні 2026 не застосовується, тобто індексація починається «з нуля» з базового січня 2026 року, як це визначено у ст. 41 Закону №4695-IX. Для базового січня 2026 перша індексація виникла у червні 2026 року на суму 139,78 грн за повний місяць.

2. Коли і на яку суму можна підвищувати, щоб змінити базовий місяць без індексації. У разі підвищення посадових окладів значення індексу споживчих цін у місяці підвищення приймають за 100%, а подальший розрахунок ІСЦ ведуть з наступного місяця, тобто цей місяць стає новим «базовим» (п. 5 Порядку №1078). Коли в місяці підвищення ще немає права на індексацію (сума індексації дорівнює 0 грн), розмір підвищення може бути будь‑яким, навіть 1 грн, і індексація не нараховується. Тому в 2026 році оптимально було підвищувати оклади у травні: травень стає базовим, а індексація з червня вже не нараховується.

3. Підвищення в місяці, коли вже виникла індексація. У місяці, коли право на індексацію вже є, сума підвищення має бути більшою за суму можливої індексації в цьому місяці, тоді індексація в місяці підвищення не нараховується, а місяць стає базовим (п. 5 Порядку №1078). Для базового січня 2026 у червні 2026 року сума індексації становить 139,78 грн, отже, щоб у червні не нараховувати індексацію, підвищення мало бути не менше 140 грн.

4. Як діяти надалі, щоб індексацію більше не проводити. Після того як ви вже змінили базовий місяць (наприклад, на травень або червень 2026 року), індексація знову почне накопичуватися від цього нового базового місяця в разі перевищення порога 103%. Щоб надалі не проводити індексацію, потрібно: або періодично (наприклад, раз на квартал) підвищувати оклади до настання права на індексацію, на будь‑яку суму, змінюючи базовий місяць; або, якщо підвищення планується саме в місяці виникнення індексації, закладати суму підвищення, що перевищує розраховану суму можливої індексації за цей місяць.

З урахуванням цих правил ви можете спланувати регулярні підвищення окладів так, щоб щоразу до моменту виникнення права на індексацію змінювати базовий місяць і не нараховувати індексацію.