Підтвердження права на дитячу відпустку в нових обставинах

Можете надавати працівниці соцвідпустку на дітей і надалі, навіть без нових документів від батька, якщо зафіксуєте підтвердження у заяві або приймете інший доступний документ від нього чи самої працівниці.

Обґрунтування

1. Право на відпустку має один із батьків. Додаткова соціальна відпустка на дітей надається щороку одному з батьків, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або інші підстави, визначені ст. 19 Закону № 504/96-ВР. Хто саме її використовує, вирішують самі батьки.

2. Закон не встановлює обов’язковий перелік підтвердних документів. Ст. 19 Закону про відпустки не містить вимоги надавати саме довідку з місця роботи іншого з батьків чи будь-який конкретний документ для підтвердження, що другий з батьків не скористався відпусткою. Тому відсутність такої довідки не може автоматично позбавляти працівницю права на відпустку.

3. Роботодавець може прийняти будь-який належний документ або заяву. Допустимими можуть бути:

   • заява працівниці, де вона власноруч зазначає, що батько дітей працює за кордоном і не користується соцвідпусткою на дітей за місцем своєї роботи;
   • власноручна заява/лист батька (скан, електронний документ), у якій він підтверджує, що не перебуває в трудових відносинах в Україні та не використовує соцвідпустку на дітей;
   • витяг з ПФУ про відсутність трудових відносин в Україні (як додатковий аргумент, якщо реально отримати).
     Такі підходи відповідають загальному підходу, за яким роботодавець може прийняти будь-який документ, що з достатньою достовірністю підтверджує невикористання відпустки іншим з батьків.

4. Вимоги щодо довідки доцільно закріпити локально. Якщо у ваших Правилах внутрішнього трудового розпорядку або Положенні про відпустки вже прописано обов’язок надавати саме довідку з місця роботи другого з батьків, варто передбачити виняток для випадків, коли батько працює за кордоном і надати альтернативу у вигляді заяви матері та/або письмового підтвердження від батька. Це дозволить уникнути формальних підстав для відмови і знизить ризики спорів.

Роботодавцю безпечніше оформити соцвідпустку на підставі розширеної заяви працівниці та за можливості письмового підтвердження від батька, навіть якщо він працює лише за кордоном.